ACTA DE ASAMBLEA GENERAL Nº 6
Fecha: 25 de Setiembre de 2008.
Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 15 minutos.
Lugar: Salón Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración
Asistencia: Participan de la Asamblea 302 integrantes del grupo.
Orden del día:
1) Novedades.
2) Información sobre día y hora de la próxima Asamblea e ínter comisión.
3) Elección del modelo de agendas y colores.
4) Cantidad de agendas a emitir.
5) Votación del precio de las agendas.
6) Votación del costeo de agendas para acompañantes y parejas titulares y cantidad
de agendas por integrante.
Iniciada la Asamblea, los representantes del Comité Ejecutivo pasan a presentar los siguientes temas citando el orden del día enviado vía mail a los integrantes:
1) Se da la bienvenida a todos los presentes y se informa que a la fecha al grupo lo integran 412 personas. Se comunica que el próximo 17 de octubre de 2008 será el primer evento obligatorio, esto significa que la asistencia es obligatoria. El mismo se llevará a cabo en el Club Brasilero y consiste en una fiesta de disfraces en la cual el GV 2009 dará la bienvenida al GV 2010. La hora se confirmará en próximas asambleas.
Referente al concurso del logo, integrantes de la comisión Publicidad da a conocer que se presentaron aproximadamente 42 logos.
Se solicita que quienes puedan conseguir proveedores para los premios de la rifa del GV 2010 envíen los datos y/o propuestas a gvpremios2010@gmail.com .
Respecto a las medias rifas, en la asamblea se consulta por la presencia de 2 integrantes del grupo que debían retirar sus correspondientes medias rifas y no lo hicieron. Estas personas no se encuentran presentes y se otorgan las medias rifas a otras personas.
La Comisión Asistencia informa de que manera se procederá al término de la asamblea a la devolución de las cédulas.
El comité ejecutivo solicita a los integrantes de las comisiones Ética y Contabilidad que se paren para que se los identifique a los efectos de entregarles justificativos y comprobantes de depósito (al finalizar la asamblea).
2) La próxima inter comisión será el martes 30 de setiembre a las 21 hs en el salón 26. El día, hora y lugar de la próxima asamblea aún no está confirmada.
3) Se procede a elegir los modelos y colores de las agendas. La Comisión Agendas informa que se comunico por mail con una serie de proveedores de los cuales no todos contestaron al llamado. A su vez de los proveedores que se interesaron se tuvieron reuniones y se preseleccionaron a dos de ellos: Rusconi y Remember. Luego de analizar las condiciones de uno y otro se decide elegir a Rusconi ya que ofrece mejores precios y condiciones de financiamiento.
La emisión será: 30% de agendas formales y 70% de agendas informales.
Se procede a votar el modelo de la agenda formal:
1) Cerramiento
a) Presilla con broche
b) Solapa con broche con imán oculto
c) Solapa con imán oculto
d) Porta lapicera (doble)
2) Colores
a) Bordeau, verde y negro
b) Bordeau, verde y marrón
c) Verde, marrón y negro
Luego de votar la asamblea decide que el modelo formal será: con solapa, con
broche e imán oculto y las tapas serán bordeau, verdes y negras.
El costo de esta agenda es de $ 81 más IVA.
Se procede a votar el modelo de la agenda informal:
1) Cerramiento
a) Presilla con imán oculto
b) Presilla con broche e imán oculto
c) Solapa con broche e imán oculto
d) Porta lapicera (doble)
2) Material
a) Combinadas: goma espuma y gofrado
b) No combinadas
c) Mixto
Luego de votar la asamblea decide que el modelo informal será: con presilla,
broche e imán oculto y no combinadas – solo de goma espuma -. Los colores
se votarán en la próxima asamblea.
El costo de esta agenda es de $ 79 más IVA.
4) El Comité Ejecutivo informa que se procederá a votar en la cantidad de agendas a emitir y explican que la cantidad no depende del costeo. Dan a conocer un estudio que realizó la comisión de Factibilidad de dónde se desprende que emitiéndose 13.000 agendas le correspondería a cada uno 32 si se trata de una distribución 1 a 1, es decir que se le asigna la misma cantidad de agendas tanto al titular como al acompañante.
Surgen muchas dudas a nivel de los integrantes de la asamblea y algunos proponen que primero se vote el costeo y luego la cantidad de agendas a emitir. Factibilidad da su opinión al respecto. Se aclara que lo recaudado por la venta de las agendas va a un fondo común del grupo y que se entregarán en dos tandas.
Se pasa a votar en la asamblea si:
- Se vota 1ero. el costeo y luego la cantidad a emitir ó
- Se vota 1ero. la cantidad a emitir y luego el costeo
Por mayoría se decide votar 1ero. el costeo (punto 6) del orden del día).
Las opciones de costeo que se proponen son:
a. 1 a 1
b. 1.75
c. 1.50
Por 145 votos gana la opción a. 1 a 1, es decir que se otorgará la misma cantidad
de agendas tanto a titulares como acompañantes. La segunda opción más votada
fue la c. 1.50 con 116 votos.
Luego sí se procede a votar la cantidad a emitir, siendo las opciones:
- 12.000 agendas (109 votos)
- 13.000 agendas (148 votos)
La mayoría decide que se emitirán 13.000 agendas.
5) Se procede a votar el precio de las agendas, se manejan 3 precios:
Precios Votos
1. $ 190 167
2. $ 200 79
3. $ 210 -
Precio de las agendas del GV 2010: $ 190.
También se vota cuanto pagarán por las agendas aquellos acompañantes que se
anoten después de la entrega de las mismas ya que estos tienen plazo para
anotarse hasta el 31 de mayo de 2009.
Las alternativas que se votan son:
a. Pagar el monto total (precio x cant. de agendas)
b. Pagar la ganancia ((precio – costo) x cant. de agendas)
Por 127 votos contra 119 gana la opción a.
Siendo la hora 23:47, el Comité Ejecutivo da por concluida la Asamblea.
Por Comité Ejecutivo Por Comisión Actas
jueves, 25 de septiembre de 2008
jueves, 18 de septiembre de 2008
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (GV2010) Nº5
Fecha: 18 de Septiembre de 2008.
Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 32 minutos.Lugar: Salón Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración.
Asistencia: Participan de la Asamblea 307 integrantes del grupo.Orden del día:
- Información sobre inscripción y formas de comunicación del grupo.
- Información sobre día y hora de la próxima Asamblea e inter comisión.
- Información de interés general para el grupo.
- Formación de nuevas comisiones (multas y deudores).
- Votación de la secretaria del Grupo de Viaje 2010.
- Votación de la escribana del Grupo de Viaje 2010.
- Exposición de las alternativas de los sistemas de costeo del Grupo de Viaje 2010 (Factibilidad).
- Votación del sistema de costeo del Grupo de Viaje 2010.
Iniciada la Asamblea, los representantes del Comité Ejecutivo pasan a presentar los siguientes temas citando el orden del día enviado vía mail a los integrantes:
- Se reitera que para inscribirse al GV 2010 se envía mail a: convocatoria2010@gmail.com, así como que todos los integrantes del GV 2010 deben estar inscriptos al grupo yahoo integrantesgv2010-subscribe@grupoyahoo.com a los efectos de informarse sobre todos los aspectos relevantes del grupo de viaje. Se aclara que el grupo yahoo ha sido bloqueado y únicamente el Comité Ejecutivo o en su defecto la comisión Sistemas pueden enviar mails masivos al grupo, medida que se tomo como respuesta a las numerosas quejas de integrantes del grupo sobre saturación de casillas y demás.
2) Se informa que la próxima Asamblea tendrá lugar el Jueves 25 de Setiembre a las 21 hrs. en el Aula Magna de Facultad; y la próxima inter comisión se realizará el martes 23 de setiembre a las 21.30 hrs. en el Salón 26.
- Se comunica a la asamblea que las medias rifas ya fueron adjudicadas a todos los integrantes del grupo de viaje, no obstante comisión rifas informa que 25 sobres con medias rifas no fueron retiradas y que de esas 25 personas que no se presentaron 3 ya se dieron de baja del grupo de viaje. Comisión Rifas comunica que el reparto de esos sobres sin retirar lo realizara el martes 23 entre las 20:30 hs. y las 21:30 hs. fuera del salón 26 de Facultad. Los sobres con medias rifas que queden sin adjudicar serán asignados a las nuevas personas que se inscriban al grupo de viaje, los nuevos miembros a los que no se les adjudiquen medias rifas deben aportar el dinero en efectivo siendo el procedimiento de deposito idéntico a si se tratara del pago de medias rifas. El comprobante de deposito debe ser entregado a comisión Contabilidad, lo cual puede realizarse en el día de hoy, en la próxima inter comisión del martes 23 o en la próxima asamblea del jueves 26 siendo esta la fecha limite. Quienes no hayan podido depositar el dinero en tiempo y forma no serán sancionados con la multa correspondiente debido a que los inconvenientes que imposibilitaban los depósitos provenían del propio banco Santander siendo por lo tanto externos al grupo de viaje y a sus integrantes.
En cuanto a la publicidad de las agendas se informa que aquellos miembros que consigan publicidad para las mismas obtienen los siguientes beneficios según el precio de la misma:
Precios
2 Hojas 4 Tintas $61.000......................................27 Agendas
2 Hojas 2 Tintas $45.000………………………..20 Agendas
2 Hojas Blanco y Negro $36.000.………………16 Agendas
1 Hoja 4 Tintas $32.000........................................14 Agendas
1 Hoja 2 Tintas $25.000……………………… ...11 Agendas
1 Hoja Blanco y Negro $20.000……………..… 9 Agendas
½ Hoja 4 Tintas $20.000 ……………………… 9 Agendas
½ Hoja 2 Tintas $16.000 ……………………… .7 Agendas
½ Hoja Blanco y Negro $12.000 ……………….5 Agendas
Se recuerda que el próximo jueves a las 17 hs. vence el plazo para la presentación de proyectos para el concurso del logo del grupo de viaje 2010.
Debido a las reiteradas consultas que el Comité Ejecutivo ha recibido acerca de cual es la cantidad de materias necesarias para ser titular, se informa que luego de varias averiguaciones y consultas realizados por el mismo, la respuesta recibida fue que hay que remitirse al articulo 3 del Reglamento de Facultad el cual establece que para cumplir con la condición de titular deben tenerse aprobada no menos del 75% de la carrera al cierre del periodo de mayo 2009, lo que se traduce en 26 materias para la carrea de Contador Público.
Comisión Ética ha recibido numerosas consultas de miembros del grupo de viaje que en el horario de las asambleas están inscriptos a prácticos de materias, para esos casos el Comité Ejecutivo informa que deben presentar justificativo de inscripción al grupo practico a la respectiva comisión, previo al inicio de la asamblea junto a su documento de identidad, el cual deben retirar al finalizar la clase. Quienes salgan de clases a las 21.30 hs. no tendrán multa por llegada tarde y al finalizar la clase deben asistir a la asamblea.
4) Se procede a la formación de las nuevas comisiones Multas y Deudores para lo cual se solicita a los integrantes interesados en formar parte de las mismas que anoten su cedula de identidad, posteriormente son electos al azar.
| COMISION: MULTAS | ||
NOMBRE | Nº Int. GV | |
Mª. Laura Chocho | 286 | mlcuy@yahoo.com |
Cecilia Sciarra | 241 | csciarrac@hotmail,com |
COMISION: DEUDORES | ||
NOMBRE | Nº Int. GV | |
Verónica Gómez | 109 | mvgm@hotmail.com |
Cecilia Islas | 124 |
- Se informa que la actual escribana del GV es la Sra. Marisa Brocos, quien ha trabajado desde el año 2006 con los Grupos de Viaje.
Entre sus funciones está brindar asesoramiento al grupo tanto en materia notarial como legal, dado que también es abogada; redactar los contratos que realice el GV y toda la documentación referente a premios.
Los honorarios que cobra por su actuación son el 50% de los honorarios establecidos en el arancel Profesional de Escribanos.
Se vota por la continuidad de Marisa Brocos como escribana del grupo de viaje o en caso contario realizar llamado a licitación para ocupar dicho cargo, siendo la mayoría de los votos afirmativos por la opción de que Marisa Brocos continúe desempeñándose como la escribana del grupo de viaje.
7) Comisión Factibilidad expone ante la Asamblea el informe realizado acerca de los diferentes sistemas de costeo posibles para el grupo de viaje (Sistema de Costeo Fijo o Sistema de Costo Mixto), se exhorta que durante la presentación del mismo no se realicen interrupciones y que el espacio de dudas se realizará luego de finalizada la misma. (Se anexa informe).
Algunos miembros de la asamblea plantean la posibilidad de que la votación sobre el sistema de costeo a adoptar por el grupo de viaje sea postergado para la próxima asamblea, dicho planteo es descartado por el Comité Ejecutivo alegando que los tiempos son escasos.
Aclaradas las dudas sobre cada sistema presentado, se solicita a los acompañantes que abandonen la asamblea para realizar la votación. Por el sistema de Costeo Fijo se obtienen 79 votos a favor, por el sistema de Costeo Mixto se obtienen 202 votos a favor, en virtud de dicho resultado se informa que el sistema de costeo que adoptara el Grupo de Viaje 2010 es el Sistema de Costeo Mixto.
Por Comité Ejecutivo Por Comisión Actas
jueves, 11 de septiembre de 2008
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (GV2010) Nº4
Fecha: 11 de Setiembre de 2008.
Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 17 minutos.Lugar: Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración.
Asistencia: No establecido dado que la comisión Asistencias aún no controla la concurrencia. Orden del día:1) Información sobre inscripción y formas de comunicación del grupo.
2) Información sobre día y hora de la próxima Asamblea e ínter comisión.
3) Comunicación de hora y salón para el reparto de medias rifas.
4) Información sobre concurso de Logo.
5) Votación de los artículos no discutidos del Estatuto del Grupo de Viaje.
6) Votación de los artículos del Reglamento de Asistencias.
7) Comunicación de los integrantes de las comisiones de Eventos y Solidaridad.
8) Formación comisión beneficios directos.
9) Forma de reparto de Medias Rifas.
Iniciada la Asamblea, los representantes del Comité Ejecutivo pasan a presentar los siguientes temas citando el orden del día enviado vía mail a los integrantes:
- Se reitera que para inscribirse al GV 2010 se envía mail a: convocatoria2010@gmail.com debiendo informar nombre y nro. de cédula.
Las comunicaciones del grupo se harán a través del grupo yahoo creado a esos efectos. Los integrantes deberán enviar un mail a: integrantesgv2010-subscribe@gruposyahoo.com y así podrán recibir información relevante respecto del grupo.
Debido a un uso indebido de este medio de comunicación se aclara que este correo tiene por finalidad brindar información general a todo el grupo y no para hacer consultas individuales. Por consultas particulares se deberán dirigir a la comisión que corresponda. Se recuerda las comisiones creadas hasta el momento: Ejecutivo, Asistencias, Relacionamiento, Actas, Rifas, Sistemas, Ética, Publicidad, Factibilidad, Contabilidad, Premios, Tesorería, Agendas y Trámites. También se informa sobre sus direcciones de e-mail.
Se comunica la dirección del grupo en Facebook dónde también encontrarán información de índole general referido al GV 2010.
- La próxima Asamblea se fija para el jueves 18 de setiembre a las 21 hs. en el Aula Magna, mientras que la inter comisión será el martes 16 a las 21:30 hs. en el salón 26.
- Se comunica que las medias rifas serán entregadas el sábado 13 de setiembre en el salón 16 de 10 a 13 hs. Posteriormente se comunicará por mail el orden en que los integrantes deberán concurrir dentro del horario previsto.
- Referente al concurso del logo del GV 2010 la Comisión Publicidad informa las condiciones (se adjuntan a esta acta las bases del concurso) y establece que ante cualquier duda se comuniquen directamente con ellos mediante e-mail.
Se solicita a los presentes que colaboren en la búsqueda de posibles interesados en publicitar en la agenda del GV 2010.
VOTACIÓN DE ARTÍCULOS DEL REGLAMENTO DEL GRUPO DE VIAJE.Se procede a la lectura y explicación de artículos del Estatuto del Grupo de Viaje 2010, creado en base a Reglamentos de años anteriores y con modificaciones respecto de estos. La votación se realiza por la negativa:
Se aprobó para el Reglamento del Grupo de Viaje 2010 los Artículos: 22º, 23º, 24º, 25º, 26º, 27º, 28º, 29º, 32º, 33º, 34º, 35º, 36º, 37º y 38º.
Cabe destacar en cuanto al art. 36º que los incisos referentes al costeo de los acompañantes y parejas titulares se votarán en la próxima asamblea.
- VOTACIÓN DE ARTÍCULOS DEL REGLAMENTO DE ASISTENCIAS.
Se procede a la lectura y explicación de los artículos del Reglamento de Asistencias del Grupo de Viaje 2010, creado en base a Reglamentos de años anteriores y con modificaciones respecto de éstos. La votación se realiza por la negativa:
Se aprobó para el Reglamento de Asistencias del Grupo de Viaje 2010 los Artículos 9, 10, 11, 12 y 13.
Con la aprobación de estos artículos queda aprobado totalmente el Reglamento de Asistencias del Grupo de Viaje 2010 el cual se aplicará a partir del día 18 de setiembre de 2008.
- Se comunican los integrantes de las nuevas comisiones formadas a partir de los inscriptos en los formularios distribuidos en la asamblea del jueves 4 de setiembre.
Eventos:
Guzmán Cabrera
Dario Martinez
Ignacio Aguerre
Fernanda González
- Se establece la nueva comisión que se formará en esta Asamblea, la cantidad de miembros que la integrarán y se señala brevemente sus cometidos.
Beneficios Directos: 2 integrantes
- Se encarga de obtener y negociar con distintas firmas, los beneficios que otorgará la rifa del GV 2010 a los adquirentes de la misma.
- Trabaja en conjunto con la comisión Rifas
Fueron designados para esta comisión:
Ana Quintana
Rafael Monzó
- El comité ejecutivo informa que el GV 2009 aceptó la propuesta de 2.400 medias rifas. Según el número de inscriptos correspondería a cada uno 6,5 medias rifas, entonces el ejecutivo propone que cada integrante se haga cargo de 6 medias rifas y el remanente será costeado por el GV 2010. Algunas personas proponen repartir a cada uno 5 medias rifas en lugar de 6, entonces la decisión se lleva a votación donde la mayoría acepta 6 medias rifas.
Para retirar las rifas:
Si se presenta el Titular debe presentarse con:
- Un conforme en tres vías (que la Comisión Rifas enviará por mail)
- CI vigente
- El conforme en tres vías
- Un poder autorizando a retirar dichas rifas, el poder no es necesario que este
certificado ante escribano
- CI del representante y CI del Titular (o en defecto fotocopia firmada)
Siendo la hora 22:57, el Comité Ejecutivo da por concluida la Asamblea.
Por Comité Ejecutivo Por Comisión Actas
jueves, 4 de septiembre de 2008
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (GV2010) Nº 3
Fecha: 04 de Setiembre de 2008.
Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 47 minutos.
Lugar: Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración
Asistencia: No establecido dado que la Comisión de Asistencias aun no controla las mismas
- Información sobre inscripción y formas de comunicación del grupo.
- Elección de día y hora de la próxima Asamblea e inter comisión.
- Formación de nuevas comisiones, (Eventos y Solidaridad).
- Determinación de la cantidad de medias rifas a aceptar por parte del Grupo de Viaje 2010.
- Votación de los artículos del Estatuto del Grupo de Viaje.
- Votación de los artículos del Reglamento de Asistencias.
Iniciada la Asamblea, los representantes del Comité Ejecutivo pasan a presentar los siguientes temas citando el orden del día enviado vía mail a los integrantes:
- Se informa a los presentes que la forma de inscripción es a través del mail convocatoria2010@gmail.com al cual se deben enviar Nombre, Apellido y Cedula de Identidad del Titular, mismos datos del acompañante aclarando si es externo o interno.
Por consultas en general enviar un mail al Comité Ejecutivo a la casilla comiteejecutivo2010@gmail.com
Se informa a los presentes que la forma de comunicación será a través del Grupo Yahoo: Integrantesgv2010, creado por la Comisión de Sistemas; por lo tanto, todo integrante del GV 2010 deberá inscribirse al grupo enviando un correo electrónico a la dirección de mail: integrantesgv2010-subscribe@gruposyahoo.com
Se informa además, las direcciones de mail de las comisiones creadas hasta el momento al cual deben dirigirse las dudas particulares de cada tema asociado:
gvsistemas2010@gmail.com
gvactas2010@gmail.com
gvrifas2010@gmail.com
gvrelacionamiento2010@gmail.com
gvasistencia2010@gmail.com
gvpublicidad2010@gmail.com
gvfactibilidad2010@gmail.com
gvpremios2010@gmail.com
gvagendas2010@gmail.com
gvtesoreria2010@gmail.com
gvtramites2010@gmail.com
Se informa que ya se ha realizado el llamado para la presentación del logo del GV 2010 por parte de la comisión Publicidad.
A su vez se informa que la Comisión Publicidad ha creado un Grupo de Facebook del Grupo de Viaje 2010 con el fin de darle mayor difusión al mismo.
- La fijación de día y horario de la Asamblea se hará semanalmente sujeto a la asignación de salón por parte de la Facultad. En particular para fijar el día de la próxima intercomision y de la próxima Asamblea se contempla además el día en el que deberá realizarse la entrega de las medias rifas a cada integrante del Grupo de Viaje 2010. Se comentan algunas alternativas, se discute y se llega a consenso en que la próxima intercomision se llevará a cabo el próximo Martes 09 de Setiembre a las 21hrs., salón a confirmar; la próxima Asamblea General queda fijada para el día Jueves 11 de setiembre a la hora 21:00, salón a confirmar y en principio el reparto de las medias rifas se realizará el día Sábado 13 de Setiembre a las 10 hrs. siendo este horario no definitivo, con salón a confirmar.
- La conformación de las comisiones Eventos y Solidaridad no ha podido realizarse debido a la escasez de tiempo quedando como tema pendiente para la próxima asamblea.
- Los representantes del Comité Ejecutivo proceden a explicar en que consisten las medias rifas, mencionando que son la primer forma de financiar los primeros costos del grupo de viaje y que del total de medias rifas que se acepten un 40% va integro al Grupo de Viaje 2010 y el restante 60% va para el Grupo de Viaje 2009. La aceptación de un mínimo de rifas por parte de nuestro grupo es obligatoria por Reglamento de los Grupos de Viaje de la Facultad de CCEE. Plantean que en las instancias de dialogo anteriores que han tenido con el GV 2009 respecto al tema medias rifas, el mismo presenta una postura muy firme respecto a la cantidad de media rifas que desean traspasar al GV2010, siendo en un primer momento esa cantidad de 3.000 medias rifas, propuesta que se rechazo inmediatamente y planteando como ultimo numero la cantidad de 2.600 medias rifas. Se expone en asamblea a todos los presentes que en caso de no llegar a un acuerdo con el GV2009 en la cantidad de medias rifas a traspasar, el conflicto se resolverá ante el Consejo de Facultad, instancia que se desea evitar por no ser favorable para el GV2010. La cantidad de 2.600 medias rifas propuestas por el GV2009 es exagerada para la mayoría de los presentes en la Asamblea y en caso de aceptarla provocaría una deserción importante de miembros del GV2010, es por ese motivo que se plantea negociar con el GV2009 una cantidad menor, no obstante hay miembros del GV2010 que están dispuestos a aceptar esa cantidad. A su vez también se plantea unir esta negociación con la negociación de la tasa de interés de un supuesto préstamo que el GV2009 otorgaría al GV2010, propuesta que se descarta por considerar que en este momento el GV2010 no dispone de la información necesaria para llevar a cabo esa negociación. En miras de reducir el numero de media rifas a aceptar, un miembro de la comisión Factibilidad se comunica telefónicamente con uno de los miembro del Comité Ejecutivo del GV2009 proponiéndole aceptar 2.400 medias rifas, el mismo se muestra afirmativo hacia la propuesta comprometiéndose a intentar convencer a los restantes miembros del ejecutivo 2009. En caso de que ese número sea rechazado por los otros 2 miembros o en asamblea, el conflicto se resolverá ante Consejo de Facultad. La cantidad de 2.400 medias rifas le parece excesiva a miembros de la asamblea quienes proponen bajarla a 2.000 medias rifas. En virtud de que hay varias posturas respecto a la cantidad de medias rifas a aceptar se somete a votación, siendo las opciones: aceptar 2.600, 2.400 o 2.000 medias rifas. Realizada la votación, la opción electa es aceptar 2.400 medias rifas.
- A discutirse en la próxima Asamblea.
6) A discutirse en la próxima Asamblea
Siendo la hora 23:30, el Comité Ejecutivo da por concluida la Asamblea.
Por Comité Ejecutivo Por Comisión Actas
miércoles, 3 de septiembre de 2008
Reglamento de Asistencias
REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DEL GRUPO DE VIAJE 2010
Art. 1 – De la obligatoriedad de la asistencia. Todos los integrantes del Grupo de Viaje 2010 deberán asistir en forma obligatoria a la totalidad de las instancias que éste organice (asambleas, eventos, etc.), con excepción de aquellos casos establecidos en el Artículo 9 del presente reglamento.
Art. 2 – De la documentación necesaria para asistir. Para computar la asistencia a las asambleas y eventos es necesario presentar ante la Comisión de Asistencias cualquier documento en el que conste el nombre del integrante y su foto. La Comisión de Asistencias conservará el documento durante toda la Asamblea o evento y se encargará de marcar la asistencia en la planilla correspondiente.
Art. 3 – De la justificación de las inasistencias. La justificación de inasistencias se hará ante la Comisión de Ética, por escrito, con fotocopia de cédula de identidad adjunta, dentro de los siete días de producida la falta, o en la próxima asamblea, estando a criterio de ésta comisión y del Comité Ejecutivo el aceptarla o no con expresión de causa a quien lo solicite.
La verificación de la autenticidad de los comprobantes presentados a efectos de la justificación de las inasistencias estará a cargo de la Comisión de Ética (ver Artículo 5). El fraude y/o dolo en la presentación de los mismos se considerará falta grave.
Art. 4 – De la inasistencia a la Asamblea. La inasistencia de un integrante a la Asamblea será reglada según el siguiente detalle:
1. Si el integrante no asiste a una Asamblea será penado con U$S 5 (cinco dólares estadounidenses) de multa en todos los casos, salvo que presente justificativo aceptado. En este último caso el integrante quedará exonerado del pago de la multa.
2. Los integrantes que falten sin justificar a cuatro Asambleas consecutivas deberán abonar una multa de U$S 200 (doscientos dólares estadounidenses). A partir de la quinta inasistencia consecutiva deberán abonar un adicional de U$S 100 (cien dólares estadounidenses) por cada una.
3. Los integrantes que falten sin justificar, cuatro veces en forma no consecutiva en el mismo cuatrimestre, deberán abonar una multa de U$S 50 (cincuenta dólares estadounidenses). A partir de la quinta falta no justificada no consecutiva en el mismo cuatrimestre, el integrante deberá abonar una multa de U$S 50 (cincuenta dólares estadounidenses) adicionales a los anteriores por cada vez que falte.
Los cuatrimestres considerados para la fiscalización de este literal serán los períodos fijos de 4 meses a partir del 01 de octubre del año 2008.
Art. 5 – De los justificativos de la inasistencia. La inasistencia se justificará únicamente en los siguientes casos y mediante la presentación de los siguientes comprobantes:
1. en caso de enfermedad, presentando certificado médico correspondiente;
2. por razones laborales, presentando carta membretada firmada por quien corresponda e indicando el horario de trabajo;
3. por cumpleaños del integrante, presentando fotocopia de la cédula de identidad;
4. por razones de licencia reglamentaria, presentando carta membretada firmada por quien corresponda y justificándose por este concepto tres semanas al año;
5. por casamiento del integrante, presentando fotocopia de la publicación en el Diario Oficial o fotocopia de la libreta de matrimonio. Por este concepto se podrá justificar tres (3) semanas al año. No se podrá invocar la justificación prevista en el Num. 4 del presente Articulo, en el mismo año civil;
6. por encontrarse fuera del país, presentando original y fotocopia del pasaporte con sello de salida y entrada del país u otro documento que lo compruebe;
7. por asistir a cursos, presentando carta membretada del lugar donde se realizó el curso, firmada por quien corresponda;
8. por revisión, examen o control obligatorio, presentando comprobante de bedelía y solo en el caso que dicha prueba sea dentro de los dos días siguientes a la realización de la Asamblea o evento;
9. por fallecimiento o enfermedad grave de familiar directo. En el primer caso, el integrante que desee justificar la inasistencia puede presentar fotocopia del certificado de defunción del familiar o fotocopia de la publicación en el diario, o en su defecto comunicar el nombre del fallecido y fecha de publicación en el Diario a la Comisión de Ética, quien se encargará de verificar en el Diario la veracidad del hecho. En el segundo caso basta con la presentación de un certificado médico del familiar. Se entiende por familiar directo a: Madre, Padre, Hijo/a, Esposo/a, Hermano/a, Abuelo/a, Pareja estable;
10. por tener clase en el horario de la Asamblea, presentando constancia de bedelía. En este caso el integrante debe entregar su documento de identidad a la Comisión de Asistencias al inicio de la Asamblea y asistir a la misma una vez culminada la clase.
Art. 6 – Otras conductas pasibles de ser sancionadas. La asistencia de un integrante a la Asamblea será sancionada (y por ende multada) por los siguientes motivos:
1. Si el integrante asiste a la Asamblea pasados quince (15) minutos de la hora en que el Comité Ejecutivo dé comienzo a la misma. Este caso deberá ser notificado al integrante sancionado a su ingreso a la Asamblea, siendo la multa de U$S 2 (dos dólares estadounidenses), a pagar dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
2. Si el integrante se retira de la Asamblea antes de su finalización. En este caso la multa aplicada al mismo será de U$S 2 (dos dólares estadounidenses), a pagar dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
3. Si el integrante deja olvidado el documento entregado a la Comisión de Asistencias al finalizar la Asamblea. En tal caso, dicha falta se computará igual que un retiro anticipado de la misma.
Art. 7 – De la asistencia a los eventos y actividades. La inasistencia de un integrante a cualquier evento o actividad que organice el Grupo de Viaje 2010 será reglada según el siguiente detalle:
1. Si el integrante no asiste a un evento o actividad será penado con una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses), salvo que presente justificativo aceptado, quedando en este último caso exonerado del pago de la misma.
2. A partir de la segunda inasistencia consecutiva no justificada a un evento o actividad y hasta las cuatro faltas, el integrante será penado con una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses) adicionales por cada falta cometida.
3. Si el integrante falta consecutivamente y sin justificativo aceptado a cuatro eventos o actividades, será sancionado además con una multa de U$S 200 (doscientos dólares estadounidenses).
4. En caso que el integrante falte sin justificar a más del 50% del total de los eventos o actividades, deberá abonar una multa adicional de U$S 200 (doscientos dólares estadounidenses).
En el caso del acompañante externo, será aplicable la sanción dispuesta en el literal a) en caso que falte a tres eventos consecutivos. En caso de persistir la inasistencia se le computará una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses) por cada evento al que no concurra.
Art. 8 – De la asistencia sancionada a los eventos y actividades. La hora de comienzo de cada evento o actividad será comunicada con anticipación, fijándose a partir de allí una tolerancia de 20 minutos dentro de los cuales se computará llegada tarde, debiendo abonar el integrante sancionado la suma de U$S 2 (dos dólares estadounidenses) dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
Pasado ese periodo la entrada al evento sigue estando habilitada para todos aquellos integrantes que hayan abonado el costo del mismo, pero no se le computará asistencia al mismo, debiendo abonar el integrante la multa correspondiente a una falta completa, tal como lo reglamenta el articulo 7.
Art. 9 – De los residentes en el Interior del país. Se consideran residentes del Interior a todos aquellos integrantes que vivan a más de noventa kilómetros del kilómetro cero (ubicado en la plaza Cagancha del departamento de Montevideo). La condición de residente del Interior deberá ser probada mediante la presentación de constancia de domicilio y pasaje.
Aquellos integrantes que residan en el interior del país deberán concurrir obligatoriamente a una Asamblea por mes. De no concurrir a esta deberán asistir a dos Asambleas en el mes siguiente, además del pago de la multa correspondiente establecida en el Num. 1 del Art. 4, en caso que la falta sea injustificada. En el caso que no concurra a ninguna Asamblea durante un periodo de 2 meses sera aplicable la multa establecida por el Num. 2 del Art. 4 del presente reglamento.
En el caso que el integrante viva fuera del departamento de Montevideo y a menos de noventa kilómetros del kilómetro cero (ubicado en la plaza Cagancha del departamento de Montevideo), previa presentación de constancia de domicilio se le justificará la salida anticipada de las Asambleas en el caso que estas se desarrollen los días viernes, o si esta es previa a un fin de semana largo.
A aquellos integrantes que tengan familiares directos residiendo a más de noventa kilómetros del kilómetro cero (ubicado en la plaza Cagancha del departamento de Montevideo) se les justificará una salida anticipada al mes, previa presentación de constancia de domicilio y pasaje.
Art. 10 – De los justificativos de la inasistencia a los eventos y actividades. La justificación de la inasistencia a los eventos y actividades se reglará de la siguiente forma:
1. Si el integrante justifica la inasistencia antes del evento, estará exento del pago del ticket de entrada y de la multa;
2. Si el integrante justifica la falta después del evento, estará exento del pago de la multa pero deberá pagar el ticket;
3. Si el integrante no justifica la falta al evento, deberá pagar la multa y el ticket;
Art. 11 – De la concesión de días libres. Todos los integrantes del Grupo de Viaje 2010 podrán faltar hasta tres días no consecutivos a la Asamblea, sin necesidad de presentar justificativo y quedando exentos del pago de multa. Estas faltas se concederán si el integrante le comunica su decisión por escrito a la Comisión de Ética dentro de los siete días posteriores a dicha inasistencia. En caso contrario, la inasistencia se computará como falta no justificada y se aplicará la sanción correspondiente.
Para el caso de los eventos cada integrante dispondrá de dos días bajo el mismo régimen del inciso anterior.
Art. 12 – De las justificaciones no consideradas en el Reglamento. Todas las justificaciones no consideradas en el presente Reglamento serán resueltas a criterio del Comité Ejecutivo y la Comisión de Ética.
Art. 13 – De la aplicación del presente reglamento. El presente reglamento, salvo dispocicion expresa en contraria, se aplicara a partir del 18 de setiembre de 2008.
Art. 1 – De la obligatoriedad de la asistencia. Todos los integrantes del Grupo de Viaje 2010 deberán asistir en forma obligatoria a la totalidad de las instancias que éste organice (asambleas, eventos, etc.), con excepción de aquellos casos establecidos en el Artículo 9 del presente reglamento.
Art. 2 – De la documentación necesaria para asistir. Para computar la asistencia a las asambleas y eventos es necesario presentar ante la Comisión de Asistencias cualquier documento en el que conste el nombre del integrante y su foto. La Comisión de Asistencias conservará el documento durante toda la Asamblea o evento y se encargará de marcar la asistencia en la planilla correspondiente.
Art. 3 – De la justificación de las inasistencias. La justificación de inasistencias se hará ante la Comisión de Ética, por escrito, con fotocopia de cédula de identidad adjunta, dentro de los siete días de producida la falta, o en la próxima asamblea, estando a criterio de ésta comisión y del Comité Ejecutivo el aceptarla o no con expresión de causa a quien lo solicite.
La verificación de la autenticidad de los comprobantes presentados a efectos de la justificación de las inasistencias estará a cargo de la Comisión de Ética (ver Artículo 5). El fraude y/o dolo en la presentación de los mismos se considerará falta grave.
Art. 4 – De la inasistencia a la Asamblea. La inasistencia de un integrante a la Asamblea será reglada según el siguiente detalle:
1. Si el integrante no asiste a una Asamblea será penado con U$S 5 (cinco dólares estadounidenses) de multa en todos los casos, salvo que presente justificativo aceptado. En este último caso el integrante quedará exonerado del pago de la multa.
2. Los integrantes que falten sin justificar a cuatro Asambleas consecutivas deberán abonar una multa de U$S 200 (doscientos dólares estadounidenses). A partir de la quinta inasistencia consecutiva deberán abonar un adicional de U$S 100 (cien dólares estadounidenses) por cada una.
3. Los integrantes que falten sin justificar, cuatro veces en forma no consecutiva en el mismo cuatrimestre, deberán abonar una multa de U$S 50 (cincuenta dólares estadounidenses). A partir de la quinta falta no justificada no consecutiva en el mismo cuatrimestre, el integrante deberá abonar una multa de U$S 50 (cincuenta dólares estadounidenses) adicionales a los anteriores por cada vez que falte.
Los cuatrimestres considerados para la fiscalización de este literal serán los períodos fijos de 4 meses a partir del 01 de octubre del año 2008.
Art. 5 – De los justificativos de la inasistencia. La inasistencia se justificará únicamente en los siguientes casos y mediante la presentación de los siguientes comprobantes:
1. en caso de enfermedad, presentando certificado médico correspondiente;
2. por razones laborales, presentando carta membretada firmada por quien corresponda e indicando el horario de trabajo;
3. por cumpleaños del integrante, presentando fotocopia de la cédula de identidad;
4. por razones de licencia reglamentaria, presentando carta membretada firmada por quien corresponda y justificándose por este concepto tres semanas al año;
5. por casamiento del integrante, presentando fotocopia de la publicación en el Diario Oficial o fotocopia de la libreta de matrimonio. Por este concepto se podrá justificar tres (3) semanas al año. No se podrá invocar la justificación prevista en el Num. 4 del presente Articulo, en el mismo año civil;
6. por encontrarse fuera del país, presentando original y fotocopia del pasaporte con sello de salida y entrada del país u otro documento que lo compruebe;
7. por asistir a cursos, presentando carta membretada del lugar donde se realizó el curso, firmada por quien corresponda;
8. por revisión, examen o control obligatorio, presentando comprobante de bedelía y solo en el caso que dicha prueba sea dentro de los dos días siguientes a la realización de la Asamblea o evento;
9. por fallecimiento o enfermedad grave de familiar directo. En el primer caso, el integrante que desee justificar la inasistencia puede presentar fotocopia del certificado de defunción del familiar o fotocopia de la publicación en el diario, o en su defecto comunicar el nombre del fallecido y fecha de publicación en el Diario a la Comisión de Ética, quien se encargará de verificar en el Diario la veracidad del hecho. En el segundo caso basta con la presentación de un certificado médico del familiar. Se entiende por familiar directo a: Madre, Padre, Hijo/a, Esposo/a, Hermano/a, Abuelo/a, Pareja estable;
10. por tener clase en el horario de la Asamblea, presentando constancia de bedelía. En este caso el integrante debe entregar su documento de identidad a la Comisión de Asistencias al inicio de la Asamblea y asistir a la misma una vez culminada la clase.
Art. 6 – Otras conductas pasibles de ser sancionadas. La asistencia de un integrante a la Asamblea será sancionada (y por ende multada) por los siguientes motivos:
1. Si el integrante asiste a la Asamblea pasados quince (15) minutos de la hora en que el Comité Ejecutivo dé comienzo a la misma. Este caso deberá ser notificado al integrante sancionado a su ingreso a la Asamblea, siendo la multa de U$S 2 (dos dólares estadounidenses), a pagar dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
2. Si el integrante se retira de la Asamblea antes de su finalización. En este caso la multa aplicada al mismo será de U$S 2 (dos dólares estadounidenses), a pagar dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
3. Si el integrante deja olvidado el documento entregado a la Comisión de Asistencias al finalizar la Asamblea. En tal caso, dicha falta se computará igual que un retiro anticipado de la misma.
Art. 7 – De la asistencia a los eventos y actividades. La inasistencia de un integrante a cualquier evento o actividad que organice el Grupo de Viaje 2010 será reglada según el siguiente detalle:
1. Si el integrante no asiste a un evento o actividad será penado con una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses), salvo que presente justificativo aceptado, quedando en este último caso exonerado del pago de la misma.
2. A partir de la segunda inasistencia consecutiva no justificada a un evento o actividad y hasta las cuatro faltas, el integrante será penado con una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses) adicionales por cada falta cometida.
3. Si el integrante falta consecutivamente y sin justificativo aceptado a cuatro eventos o actividades, será sancionado además con una multa de U$S 200 (doscientos dólares estadounidenses).
4. En caso que el integrante falte sin justificar a más del 50% del total de los eventos o actividades, deberá abonar una multa adicional de U$S 200 (doscientos dólares estadounidenses).
En el caso del acompañante externo, será aplicable la sanción dispuesta en el literal a) en caso que falte a tres eventos consecutivos. En caso de persistir la inasistencia se le computará una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses) por cada evento al que no concurra.
Art. 8 – De la asistencia sancionada a los eventos y actividades. La hora de comienzo de cada evento o actividad será comunicada con anticipación, fijándose a partir de allí una tolerancia de 20 minutos dentro de los cuales se computará llegada tarde, debiendo abonar el integrante sancionado la suma de U$S 2 (dos dólares estadounidenses) dentro de los primeros quince días del mes siguiente.
Pasado ese periodo la entrada al evento sigue estando habilitada para todos aquellos integrantes que hayan abonado el costo del mismo, pero no se le computará asistencia al mismo, debiendo abonar el integrante la multa correspondiente a una falta completa, tal como lo reglamenta el articulo 7.
Art. 9 – De los residentes en el Interior del país. Se consideran residentes del Interior a todos aquellos integrantes que vivan a más de noventa kilómetros del kilómetro cero (ubicado en la plaza Cagancha del departamento de Montevideo). La condición de residente del Interior deberá ser probada mediante la presentación de constancia de domicilio y pasaje.
Aquellos integrantes que residan en el interior del país deberán concurrir obligatoriamente a una Asamblea por mes. De no concurrir a esta deberán asistir a dos Asambleas en el mes siguiente, además del pago de la multa correspondiente establecida en el Num. 1 del Art. 4, en caso que la falta sea injustificada. En el caso que no concurra a ninguna Asamblea durante un periodo de 2 meses sera aplicable la multa establecida por el Num. 2 del Art. 4 del presente reglamento.
En el caso que el integrante viva fuera del departamento de Montevideo y a menos de noventa kilómetros del kilómetro cero (ubicado en la plaza Cagancha del departamento de Montevideo), previa presentación de constancia de domicilio se le justificará la salida anticipada de las Asambleas en el caso que estas se desarrollen los días viernes, o si esta es previa a un fin de semana largo.
A aquellos integrantes que tengan familiares directos residiendo a más de noventa kilómetros del kilómetro cero (ubicado en la plaza Cagancha del departamento de Montevideo) se les justificará una salida anticipada al mes, previa presentación de constancia de domicilio y pasaje.
Art. 10 – De los justificativos de la inasistencia a los eventos y actividades. La justificación de la inasistencia a los eventos y actividades se reglará de la siguiente forma:
1. Si el integrante justifica la inasistencia antes del evento, estará exento del pago del ticket de entrada y de la multa;
2. Si el integrante justifica la falta después del evento, estará exento del pago de la multa pero deberá pagar el ticket;
3. Si el integrante no justifica la falta al evento, deberá pagar la multa y el ticket;
Art. 11 – De la concesión de días libres. Todos los integrantes del Grupo de Viaje 2010 podrán faltar hasta tres días no consecutivos a la Asamblea, sin necesidad de presentar justificativo y quedando exentos del pago de multa. Estas faltas se concederán si el integrante le comunica su decisión por escrito a la Comisión de Ética dentro de los siete días posteriores a dicha inasistencia. En caso contrario, la inasistencia se computará como falta no justificada y se aplicará la sanción correspondiente.
Para el caso de los eventos cada integrante dispondrá de dos días bajo el mismo régimen del inciso anterior.
Art. 12 – De las justificaciones no consideradas en el Reglamento. Todas las justificaciones no consideradas en el presente Reglamento serán resueltas a criterio del Comité Ejecutivo y la Comisión de Ética.
Art. 13 – De la aplicación del presente reglamento. El presente reglamento, salvo dispocicion expresa en contraria, se aplicara a partir del 18 de setiembre de 2008.
Estatuto Grupo de Viaje 2010
Art. 1 – La Asamblea. La Asamblea es la autoridad máxima del grupo, y estará integrada por todos sus miembros titulares y parejas titulares, los cuales tendrán voz y voto, siendo obligatoria la asistencia de los mismos a toda Asamblea que se realice, tanto ordinaria como extraordinaria, a partir de la fecha establecida en el Art. 13° del reglamento de asistencias.
Art. 2 – La convocatoria. La Asamblea, tanto ordinaria como extraordinaria se citará cuando el Comité Ejecutivo lo crea conveniente, debiendo dar aviso a los integrantes del grupo a través de un e-mail hasta 36 horas hábiles antes de la misma para que la asistencia a ésta sea obligatoria.
La misma también podrá ser convocada cuando lo solicitan por escrito la cuarta parte (25%) de los miembros titulares y parejas titulares del grupo. Estos deberán presentar la solicitud ante la Comisión de Ética que verificará la validez de la misma, ante el Comité Ejecutivo y la Comisión de Relacionamiento, para que efectúen la convocatoria formal a la Asamblea.
Art. 3 – Duración. Las sesiones durarán como máximo dos horas, prorrogables por decisión del Comité Ejecutivo, hasta por treinta minutos.
Para que tenga efectos sobre la asistencia, la prórroga a la Asamblea deberá solicitarse antes de los 20 minutos de finalización de la misma. La prórroga es parte de la reunión.
Art. 4 – El quórum. El quórum para sesionar será la mayoría absoluta del número de miembros titulares del grupo.
Art. 5 – Las resoluciones. Las resoluciones de la Asamblea serán válidas para todos los miembros del grupo, hayan o no asistido a la misma.
Art. 6 – La apelación. Se podrán apelar ante la Asamblea las resoluciones del Comité Ejecutivo, bastando para ello la solicitud por escrito de un tercio de los integrantes del grupo.
Art. 7 – Las Actas. Todo lo discutido en las Asambleas será recopilado convenientemente por un Secretario de Actas y/o un Pro-Secretario de Actas. Estos tendrán las siguientes funciones:
1. Tomar y redactar las actas de las Asambleas, las cuales quedarán a disposición de cualquier integrante del Grupo de Viaje que solicite su lectura;
2. Firmar las actas junto a un miembro representante del Comité Ejecutivo;
3. Colaborar con el Comité Ejecutivo en las Asambleas;
4. Llevar un archivo de notas, comunicaciones e impresos recibidos y cursados;
5. Redactar notas dirigidas;
6. Difundir la información que el Comité Ejecutivo le encomiende;
A los efectos de la realización de las tareas antedichas, los miembros de la Comisión de Actas podrán solicitar al Comité Ejecutivo el nombramiento de colaboradores.
Art. 8 – Del Comité Ejecutivo. La actividad del Grupo de Viaje será dirigida y representada por el Comité Ejecutivo, que estará integrado por: un Presidente/a, un Secretario/a General y un Secretario/a de Relacionamiento. Las sesiones del Comité Ejecutivo son públicas.
Art. 9 – De las funciones del Comité Ejecutivo. Las funciones del Comité Ejecutivo serán:
1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las resoluciones tomadas por la Asamblea y los Reglamentos aprobados por ésta;
2. Someter a la aprobación de la Asamblea los proyectos de reglamentos especiales que juzgue necesarios para el funcionamiento del Grupo;
3. Convocar a la Asamblea General, tanto Ordinaria como Extraordinaria con al menos treinta y seis horas hábiles de anticipación. A los efectos de dicha convocatoria, el Comité Ejecutivo deberá presentar el Orden del Día a tratar en la Asamblea;
4. Informar al Grupo sobre el comienzo de la aplicación de lo aprobado en este Estatuto y en los Reglamentos;
5. Presentar a la Asamblea el Balance Mensual, confeccionado por el Departamento de Contabilidad;
6. Crear comisiones, controlarlas y asesorarlas;
7. Determinar las obligaciones y distribuir los trabajos entre los integrantes del Grupo, sin perjuicio de aceptar sus colaboraciones;
8. Supervisar la realización de los distintos cometidos encomendados a los integrantes del grupo, pudiendo sancionar a quienes sean omisos en el cumplimiento de éstos con una multa de US$ 20 (veinte dólares estadounidenses). Esta sanción podrá quedar sin efecto si así lo determina el voto conforme de dos tercios de los integrantes asistentes a la Asamblea;
9. En caso de urgencia, adoptar por unanimidad de sus integrantes las medidas y resoluciones que estime convenientes, debiendo obligatoriamente informar lo actuado en la siguiente Asamblea.
Art. 10 – De la regulación de la asistencia del Comité Ejecutivo. El miembro del Ejecutivo que falte sin justificación a una Asamblea, será apercibido en la siguiente, y faltando también a ésta será automáticamente separado del cargo, aplicándosele además una multa de US$ 50 (cincuenta dólares estadounidenses).
La disposición del inciso anterior será aplicable también si el miembro no concurre a cuatro Asambleas sin justificar durante el período de ejercicio de su cargo. Si las inasistencias fueran justificadas, la validez de dicha justificación será evaluada por la Asamblea y ésta decidirá por mayoría absoluta de los presentes si se aplican o no las sanciones previstas.
Art. 11 – El Presidente/a. Corresponde al Presidente/a:
1. Convocar por iniciativa propia al Comité Ejecutivo;
2. Presidir las Asambleas y sesiones del Comité Ejecutivo;
3. Refrendar con su firma las cuentas presentadas por el Tesorero/a, el Pro Tesorero/a y el Departamento Contable, así como también los pagos autorizados por el Tesorero/a;
4. Firmar con el Secretario/a General y/o el Secretario de Relacionamiento todos los documentos y correspondencia.
Art. 12 – El Secretario/a General. Corresponde al Secretario/a General:
1. Convocar por iniciativa propia al Comité Ejecutivo;
2. Sustituir al Presidente/a en caso de licencia o ausencia de este;
3. Firmar con el presidente/a todos los documentos y correspondencia;
Art. 13 – Secretario/a de Relacionamiento. Corresponde al Secretario/a de Relacionamiento:
1. Convocar por iniciativa propia al Comité Ejecutivo;
2. Actuar de enlace con otros Grupos de Viaje constituidos;
3. Firmar con el Presidente/a todos los documentos y correspondencia;
Art. 14 – De la integración y funciones del Departamento Contable, Departamento de Auditoría y Departamento de Tesorería.
1. El Departamento Contable estará integrado como mínimo por tres personas. Sus funciones serán:
i. Presentar ante el Comité Ejecutivo y la Comisión de Auditoria, y dentro de los 10 días hábiles siguientes al cierre de cada mes, un Balance Mensual que muestre la situación patrimonial, económica y financiera del Grupo. El atraso en la presentación del mismo será penado con una multa de US$ 10 (diez dólares estadounidenses), a cada uno de los integrantes de la comisión, a menos que existan razones insalvables que eviten su presentación dentro del tiempo estipulado y que las mismas sean comunicadas al Comité Ejecutivo y a la Comisión de Etica, con 48 horas de anticipación. El balance correspondiente al período agosto-setiembre de 2008 se deberá presentar dentro de los 13 primeros días del mes de octubre de 2008.
ii. Guardar todos los comprobantes que respalden los asientos que dan origen a cada balance presentado.
iii. Analizar las rendiciones de gastos que realicen las comisiones, discutiéndolas de ser necesario con la Comisión de Ética y el Comité Ejecutivo.
2. El Departamento de Auditoría estará integrado como mínimo por tres personas. Sus funciones serán:
iv. Presentar ante el Comité Ejecutivo y para cada Balance Mensual un Informe de Procedimientos de Auditoria Previamente Acordados que muestre la situación patrimonial, económica y financiera del Grupo, dentro de los 15 días siguientes a la emisión de dichos balances por parte de la Comisión de Contabilidad. El atraso en la presentación del mismo será penado con una multa de US$ 10 (diez dólares estadounidenses), a cada uno de los integrantes de la comisión.
v. Conservar y mantener en orden todos los papeles de trabajo que respalden dichos procedimientos.
vi. Presentar semestralmente un Informe de Revisión Limitada a la Asamblea, dentro de los 30 días posteriores a la emisión de los balances correspondientes a cada semestre.
3. El Departamento de Tesorería estará integrado por un Tesorero, un Pro-tesorero/a A y un Pro-tesorero/a B. Sus funciones serán:
vii. Custodiar bajo su responsabilidad los fondos y valores del Grupo,
viii. Llevar una cuenta corriente de cada integrante y presentarla al Comité Ejecutivo,
ix. Autorizar junto con el Comité Ejecutivo retiros de dinero de la Cuenta Bancaria del Grupo de Viaje. Dichos retiros deberán quedar totalmente respaldados por el comprobante correspondiente, que deberán presentar ante cualquier integrante del Grupo si así éste lo requiere.
Art. 15 – El Tesorero/a. Compete al Tesorero/a, además de lo establecido en el artículo anterior:
1. Representar al Departamento de Tesorería;
2. Abrir las cuentas bancarias conjuntamente a su nombre, a nombre del Pro-Tesorero A y a nombre de al menos un miembro del Comité Ejecutivo;
3. Depositar los fondos en las cuentas bancarias, pudiendo el Comité Ejecutivo autorizar en caso de ser necesario la constitución de un fondo fijo de hasta $U 3.000 (tres mil pesos uruguayos).
Art. 16 – El Pro Tesorero/a. Corresponde al Pro Tesorero/a A o al Pro Tesorero/a B, además de lo establecido en el Artículo 14:
1. Advertir del vencimiento de pagos a los morosos durante la Asamblea;
2. Hacer entrega inmediata de lo recaudado en efectivo y comprobantes de depósitos al Tesorero/a.
En caso de licencia del Tesorero, el Pro Tesorero A asumirá las funciones del mismo, delegando sus funciones momentáneamente al Pro Tesorero B.
Art. 17 – El voto. El voto será secreto en todos los casos en que la Asamblea lo decida por mayoría absoluta de los presentes.
Art. 18 – De la elección, clausura y cese de los miembros del Comité Ejecutivo, Departamento de Tesorería y Secretario de Actas. Los miembros del Comité Ejecutivo, Departamento de Tesorería y Secretario de actas, serán designados por la Asamblea General de la siguiente forma:
1. Se presentarán un mínimo de 5 candidatos para integrar el Comité Ejecutivo y el Departamento de Tesorería. Para la comisión de actas se exigirá un mínimo de 4 candidatos.
2. Los cargos de Presidente, Secretario General, Secretario de Relacionamiento, Tesorero, Pro Tesorero A, Pro Tesorero B, Secretario de Actas y Pro Secretario de Actas serán adjudicados a los candidatos electos por mayoría simple de votos.
Las elecciones serán fiscalizadas por la Comisión de Ética o por el Comité Ejecutivo.
Los miembros elegidos del Comité Ejecutivo durarán tres meses en sus funciones. La nueva elección se realizará en la reunión anterior al cese de los miembros anteriores. Los miembros podrán ser reelectos por una sola vez.
Art. 19 – Del cese en ejercicio del cargo. Cualquier miembro del Comité Ejecutivo o de las Comisiones podrá ser relevado de su cargo por voto de la mayoría absoluta del total de asistentes a la Asamblea en los siguientes casos:
1. incumplimiento del presente Estatuto o de los Reglamentos aprobados por la Asamblea;
2. omisión, ineptitud, negligencia y/o dolo en su gestión.
A los miembros cesantes por estas causas se les aplicará una sanción de US$ 100 (cien dólares estadounidenses), salvo por el caso de dolo, en el cual la Asamblea resolverá la sanción a aplicar de acuerdo a la gravedad del caso, remitiéndose sus antecedentes al Consejo de Facultad.
Art. 20 – Del costeo de los gastos del Grupo de Viaje. Los gastos que origine el Grupo de Viaje serán costeados de la siguiente forma:
1. por las contribuciones directas de los integrantes del Grupo de Viaje. A este efecto se consideran contribuciones directas los montos derivados de la venta de las medias rifas y otros aportes que considere realizar la Asamblea;
2. por los productos y beneficios derivados de las instancias que organicen el Grupo de Viaje y sus comisiones, tales como la Rifa 2010, eventos, etc.
3. por subvenciones del Estado, Facultades, Bancos, Casas de Comercio, etc.
Art. 21 – De las Comisiones Auxiliares. El Comité Ejecutivo creará las Comisiones que crea conveniente con un mínimo de dos miembros cada una. Los integrantes de cada Comisión serán electos a través de los mecanismos que disponga la Asamblea y estarán obligados a trabajar en ellas, salvo razones plenamente justificadas a juicio del Comité Ejecutivo.
El Comité Ejecutivo nombrará a un miembro de cada Comisión como miembro informante de la misma, quien rendirá informes escritos al menos una vez al mes y cuando el Comité Ejecutivo lo solicite.
Las sesiones de las Comisiones Auxiliares son públicas.
Art. 22 – Sanciones por falta grave. Si un integrante del Grupo de Viaje incurre en falta grave a juicio del Comité Ejecutivo y la Comisión de Ética, se procederá de la siguiente forma:
1. la Asamblea decidirá, por el voto conforme de dos tercios de sus miembros asistentes, la sanción a aplicar por dicha falta. Esta deberá ser juzgada estando presente el involucrado y podrá incluir una reparación económica al Grupo de Viaje no mayor a US$ 3.000 (tres mil dólares estadounidenses).
2. se elevarán los antecedentes del integrante al Consejo de Facultad, proponiendo la pérdida de la calidad de integrante del Grupo de Viaje 2010.
Art. 23 – De las sanciones por atraso en el depósito de las cuotas de las rifas y medias rifas. El atraso en el depósito de las cuotas mensuales de las rifas y medias rifas será regulado de la siguiente forma:
1. US$ 20 (veinte dólares estadounidenses) de multa por depositar fuera de la fecha prevista, mas el 1% de la diferencia entre lo que se debió depositar y lo efectivamente depositado por cada día hábil adicional de atraso para quién incida por primera vez en dicha infracción.
2. A partir de la segunda incidencia y por cada una de ellas, quien se atrase en el depósito de las cuotas deberá abonar US$ 50 (cincuenta dólares estadounidenses) de multa por depositar fuera de la fecha prevista, más el 2% de la diferencia entre lo que se debió depositar y lo efectivamente depositado por cada día de atraso.
3. El integrante que incurra en el incumplimiento que reglamenta este artículo en 5 oportunidades será expulsado del GV 2010, salvo voto en contrario de 2/3 de Asamblea General posterior a la verificación de dicho extremo una vez regularizados los pagos.
4. Las multas a que refiere este artículo comenzarán a regir a partir del 17 de setiembre de 2008.
Art. 24 – Sanciones por falta de conducta. Todo integrante del Grupo de Viaje que a juicio unánime del Comité Ejecutivo moleste el desarrollo de la Asamblea por desorden, diálogo e interrupciones no permitidas será observado la primera vez, sancionado con US$ 20 (veinte dólares estadounidenses) la segunda vez y expulsado de la Asamblea a la tercera vez. En este último caso el integrante sancionado deberá abonar una multa de US$ 50 (cincuenta dólares estadounidenses).
Art. 25 – Pago de las multas. Se establece que cuando las multas sean mayores a U$S 2 (dos dólares estadounidenses) el plazo para abonarlas será dentro del mes siguiente al que se cometió la infracción. Si en dicho plazo el pago no se realiza, el integrante sancionado no podrá ingresar a la Asamblea, imputándosele desde ese momento una falta no justificada por cada Asamblea a la que no concurra por ésta causa.
Art. 26 – Del reintegro de las contribuciones directas. En el caso que un integrante del Grupo de Viaje 2010 resuelva por propia voluntad separarse del mismo, le serán devueltas todas las contribuciones directas establecidas en el Num. 1 del Art. 20 del presente reglamento, realizadas por éste, excepto lo correspondiente a medias rifas.
El reintegro de las contribuciones deberá hacerse en la misma moneda en que fueron realizadas y en un plazo no mayor a sesenta días desde la comunicación del alejamiento del Grupo.
Art. 27 – Licencias en Comisiones. Cualquier integrante del Grupo de Viaje podrá solicitar al Comité Ejecutivo licencia en el desempeño de sus funciones en la Comisión a la cual haya sido asignado. Esta será concedida por el Comité Ejecutivo sólo en el caso en que encuentre causa justificada, debiéndose comunicar la decisión fundada a la Asamblea.
A los efectos del presente Estatuto, el período de licencia se considerará como no trabajado.
Art. 28 – Obligación de integrar Comisiones. Todos los integrantes del Grupo de Viaje deberán trabajar en alguna de las Comisiones formadas por un plazo mínimo de seis meses. Los meses trabajados por los integrantes de cada comisión se computan de manera simple (por cada mes trabajado se computa un mes de trabajo), excepto los meses trabajados por los integrantes del Comité Ejecutivo, que se computan de manera doble (por cada mes trabajado se computan dos meses de trabajo).
El no cumplimiento de la disposición anterior acarreará una sanción de US$ 2.000 (dos mil dólares estadounidenses) o la imposibilidad de viajar junto al Grupo de Viaje 2010.
Art. 29 – De los cambios de Comisión. Toda persona que se encuentre trabajando en una Comisión podrá solicitar cambio a otra, quedando a criterio del Comité Ejecutivo el permitírselo o no con expresión de causa a quien lo solicite.
Art. 30 – Modificación del Estatuto y Resoluciones. El presente Estatuto o cualquier resolución tomada en Asamblea podrá ser modificada por dos tercios de los asistentes a la Asamblea.
Se entiende por modificación, la sustitución total o parcial de uno o más artículos por otro u otros, así como la eliminación de artículos.
Art. 31 – Temas no legislados en el Estatuto. Todo tema no legislado en el presente Estatuto se resolverá por decisión de la Asamblea según el mecanismo que planteen estos o por los reglamentos aprobados por esta.
Art. 32 – Sanción por incumplimiento de lo dispuesto por las comisiones. Todo integrante que incumpla las disposiciones establecidas por una Comisión será pasible de una multa de US$ 10 (diez dólares estadounidenses), con un adicional de US$ 2 (dos dólares estadounidenses) por cada día de incumplimiento.
Para ser pasibles de multa, las disposiciones deberán ser comunicadas por la Comisión correspondiente con al menos una semana de anticipación.
Art. 33 – De los aportes, multas y su destino. Los aportes, multas y demás conceptos que establezca este reglamento y otros, se deberán abonar en la moneda estipulada en los respectivos manuales y/o reglamentos. Dichos montos se destinarán a Rentas Generales.
Art. 34 – De las donaciones a Solidaridad. Se realizará una donación mensual en dinero o en especie por un equivalente a $U 50 (cincuenta pesos uruguayos) por cada integrante (titular, pareja titular y acompañante) del Grupo de Viaje 2010. Dicha donación será recolectada por la Comisión de Solidaridad y volcada a la Institución/es seleccionada/s por ésta.
La Comisión de Solidaridad fijará un día para la recolección de la donación mensual. El integrante que ese día no realice la donación correspondiente y tenga falta justificada a la Asamblea, el próximo mes deberá abonar el doble de lo que le corresponda. Si el integrante tiene falta injustificada, o asistió a la Asamblea pero no realizó el aporte, el mes siguiente debe traer el triple de lo correspondiente.
En caso de no asistir el integrante del grupo puede enviar la donación por un tercero.
El integrante que no haya realizado la donación correspondiente en tres ocasiones consecutivas, deberá pagar una multa de US$ 20 (veinte dólares estadounidenses). El destino de dicha multa será para la Comisión de Solidaridad y no para Rentas Generales.
Art. 35 – Asistencias a las Intercomisones. Deberá asistir a toda Intercomisión que se realice, por lo menos un integrante de cada comisión. El no cumplimiento de ésta disposición por parte de alguna de ellas, será penalizado con una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses), a cada integrante de la comisión.
Art. 36 – Del acompañante. Se considerará acompañante a la pareja establemente constituida del titular, de acuerdo al Reglamento de los Grupos de Viaje de Estudios de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración aprobado por el Consejo de Facultad.
En el caso particular en que ambos miembros de la pareja cumplan con los requisitos estipulados por el Consejo de Facultad para inscribirse como titulares, deberán ambos inscribirse como pareja titular, y deberán cumplir ambos con todas las obligaciones que corresponden a los titulares, especialmente en lo que hace a la asistencia a la Asamblea y al trabajo en Comisiones.
Si sólo uno de los miembros de la pareja cumple con los requisitos para ser titular, el otro deberá ser inscripto como acompañante, no teniendo éste último obligación de asistir a las Asambleas ni de trabajar en Comisiones. En este caso, si el acompañante trabaja en una Comisión, cada dos meses que trabaje se computarán como un mes menos de trabajo reglamentario para el titular.
Todo lo referente a los aportes, costeo, y plazos de inscripción de acompañantes y parejas titulares se regirá de la siguiente manera:
1. El rendimiento de las rifas del Grupo de Viaje 2010 se determinará en base a un sistema de costo mixto tanto para titulares como acompañantes. El mismo consiste en que aquellos costos independientes de la cantidad emitida de rifas se asigna en partes iguales a cada integrante equivalente. Por su parte, aquellos costos que dependen de cada rifa emitida (canasta de premios, donación a Facultad, etc.) se le computarán a cada rifa vendida.
2. Los acompañantes deberán realizar el 100% (cien por ciento) de los aportes por concepto de agendas fijado para los titulares.
3. Los acompañantes deberán realizar el 100% (cien por ciento) de los aportes por concepto de medias rifas fijados para los titulares.
4. El último plazo para inscribirse como titular o pareja titular será el 31 de octubre de 2008. A los 10 días de verificada la inscripción, el inscripto deberá aportar lo pagado hasta el momento por los titulares y parejas titulares ya inscriptos, más recargos desde la fecha en que el aporte debería haberse efectuado.
5. El último plazo para inscribir acompañantes será el 31 de mayo de 2009. Al momento de su inscripción, éstos deberán aportar lo abonado hasta el momento por los acompañantes ya inscriptos, más recargos desde la fecha en que el aporte debería haberse efectuado.
Serán exonerados de dichos recargos los acompañantes que sean inscriptos antes del 30 de noviembre de 2008.
En caso de desistir del viaje, se considerarán aportes pasibles de ser reintegrados a todos aquellos aportes de capital sin contrapartida. No se incluyen especialmente dentro de éstos los aportes derivados de la venta de rifas y agendas, ni aquellos derivados de la realización de eventos, ni aquellos destinados a solidaridad.
La tasa a aplicarse para el cálculo de los recargos será en todos los casos del siete por ciento lineal mensual.
Art. 37 – De los integrantes de Grupos de Viaje de años anteriores. Aquellos integrantes de Grupos de Viaje de años anteriores que de acuerdo con el Reglamento de Facultad se incorporen al Grupo de Viaje 2010 deberán, a partir de su fecha de incorporación, realizar las siguientes actividades en forma obligatoria:
1. Asistir al menos a una de cada cuatro Asambleas y a todos los eventos organizados por el Grupo de Viaje 2010;
2. Realizar los aportes a solidaridad
Los integrantes de Grupos de Viaje de años anteriores que se incorporen al Grupo de Viaje 2010 no estarán obligados a trabajar ni tendrán derecho a vender rifas. En caso de tener o incorporar acompañante, éste tampoco tendrá derecho a vender rifas.
Art. 38 – De las Actividades Académicas durante el viaje. Todos los integrantes del Grupo de Viaje 2010 deberán participar obligatoriamente de al menos dos actividades académicas durante el transcurso del viaje.
Art. 2 – La convocatoria. La Asamblea, tanto ordinaria como extraordinaria se citará cuando el Comité Ejecutivo lo crea conveniente, debiendo dar aviso a los integrantes del grupo a través de un e-mail hasta 36 horas hábiles antes de la misma para que la asistencia a ésta sea obligatoria.
La misma también podrá ser convocada cuando lo solicitan por escrito la cuarta parte (25%) de los miembros titulares y parejas titulares del grupo. Estos deberán presentar la solicitud ante la Comisión de Ética que verificará la validez de la misma, ante el Comité Ejecutivo y la Comisión de Relacionamiento, para que efectúen la convocatoria formal a la Asamblea.
Art. 3 – Duración. Las sesiones durarán como máximo dos horas, prorrogables por decisión del Comité Ejecutivo, hasta por treinta minutos.
Para que tenga efectos sobre la asistencia, la prórroga a la Asamblea deberá solicitarse antes de los 20 minutos de finalización de la misma. La prórroga es parte de la reunión.
Art. 4 – El quórum. El quórum para sesionar será la mayoría absoluta del número de miembros titulares del grupo.
Art. 5 – Las resoluciones. Las resoluciones de la Asamblea serán válidas para todos los miembros del grupo, hayan o no asistido a la misma.
Art. 6 – La apelación. Se podrán apelar ante la Asamblea las resoluciones del Comité Ejecutivo, bastando para ello la solicitud por escrito de un tercio de los integrantes del grupo.
Art. 7 – Las Actas. Todo lo discutido en las Asambleas será recopilado convenientemente por un Secretario de Actas y/o un Pro-Secretario de Actas. Estos tendrán las siguientes funciones:
1. Tomar y redactar las actas de las Asambleas, las cuales quedarán a disposición de cualquier integrante del Grupo de Viaje que solicite su lectura;
2. Firmar las actas junto a un miembro representante del Comité Ejecutivo;
3. Colaborar con el Comité Ejecutivo en las Asambleas;
4. Llevar un archivo de notas, comunicaciones e impresos recibidos y cursados;
5. Redactar notas dirigidas;
6. Difundir la información que el Comité Ejecutivo le encomiende;
A los efectos de la realización de las tareas antedichas, los miembros de la Comisión de Actas podrán solicitar al Comité Ejecutivo el nombramiento de colaboradores.
Art. 8 – Del Comité Ejecutivo. La actividad del Grupo de Viaje será dirigida y representada por el Comité Ejecutivo, que estará integrado por: un Presidente/a, un Secretario/a General y un Secretario/a de Relacionamiento. Las sesiones del Comité Ejecutivo son públicas.
Art. 9 – De las funciones del Comité Ejecutivo. Las funciones del Comité Ejecutivo serán:
1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las resoluciones tomadas por la Asamblea y los Reglamentos aprobados por ésta;
2. Someter a la aprobación de la Asamblea los proyectos de reglamentos especiales que juzgue necesarios para el funcionamiento del Grupo;
3. Convocar a la Asamblea General, tanto Ordinaria como Extraordinaria con al menos treinta y seis horas hábiles de anticipación. A los efectos de dicha convocatoria, el Comité Ejecutivo deberá presentar el Orden del Día a tratar en la Asamblea;
4. Informar al Grupo sobre el comienzo de la aplicación de lo aprobado en este Estatuto y en los Reglamentos;
5. Presentar a la Asamblea el Balance Mensual, confeccionado por el Departamento de Contabilidad;
6. Crear comisiones, controlarlas y asesorarlas;
7. Determinar las obligaciones y distribuir los trabajos entre los integrantes del Grupo, sin perjuicio de aceptar sus colaboraciones;
8. Supervisar la realización de los distintos cometidos encomendados a los integrantes del grupo, pudiendo sancionar a quienes sean omisos en el cumplimiento de éstos con una multa de US$ 20 (veinte dólares estadounidenses). Esta sanción podrá quedar sin efecto si así lo determina el voto conforme de dos tercios de los integrantes asistentes a la Asamblea;
9. En caso de urgencia, adoptar por unanimidad de sus integrantes las medidas y resoluciones que estime convenientes, debiendo obligatoriamente informar lo actuado en la siguiente Asamblea.
Art. 10 – De la regulación de la asistencia del Comité Ejecutivo. El miembro del Ejecutivo que falte sin justificación a una Asamblea, será apercibido en la siguiente, y faltando también a ésta será automáticamente separado del cargo, aplicándosele además una multa de US$ 50 (cincuenta dólares estadounidenses).
La disposición del inciso anterior será aplicable también si el miembro no concurre a cuatro Asambleas sin justificar durante el período de ejercicio de su cargo. Si las inasistencias fueran justificadas, la validez de dicha justificación será evaluada por la Asamblea y ésta decidirá por mayoría absoluta de los presentes si se aplican o no las sanciones previstas.
Art. 11 – El Presidente/a. Corresponde al Presidente/a:
1. Convocar por iniciativa propia al Comité Ejecutivo;
2. Presidir las Asambleas y sesiones del Comité Ejecutivo;
3. Refrendar con su firma las cuentas presentadas por el Tesorero/a, el Pro Tesorero/a y el Departamento Contable, así como también los pagos autorizados por el Tesorero/a;
4. Firmar con el Secretario/a General y/o el Secretario de Relacionamiento todos los documentos y correspondencia.
Art. 12 – El Secretario/a General. Corresponde al Secretario/a General:
1. Convocar por iniciativa propia al Comité Ejecutivo;
2. Sustituir al Presidente/a en caso de licencia o ausencia de este;
3. Firmar con el presidente/a todos los documentos y correspondencia;
Art. 13 – Secretario/a de Relacionamiento. Corresponde al Secretario/a de Relacionamiento:
1. Convocar por iniciativa propia al Comité Ejecutivo;
2. Actuar de enlace con otros Grupos de Viaje constituidos;
3. Firmar con el Presidente/a todos los documentos y correspondencia;
Art. 14 – De la integración y funciones del Departamento Contable, Departamento de Auditoría y Departamento de Tesorería.
1. El Departamento Contable estará integrado como mínimo por tres personas. Sus funciones serán:
i. Presentar ante el Comité Ejecutivo y la Comisión de Auditoria, y dentro de los 10 días hábiles siguientes al cierre de cada mes, un Balance Mensual que muestre la situación patrimonial, económica y financiera del Grupo. El atraso en la presentación del mismo será penado con una multa de US$ 10 (diez dólares estadounidenses), a cada uno de los integrantes de la comisión, a menos que existan razones insalvables que eviten su presentación dentro del tiempo estipulado y que las mismas sean comunicadas al Comité Ejecutivo y a la Comisión de Etica, con 48 horas de anticipación. El balance correspondiente al período agosto-setiembre de 2008 se deberá presentar dentro de los 13 primeros días del mes de octubre de 2008.
ii. Guardar todos los comprobantes que respalden los asientos que dan origen a cada balance presentado.
iii. Analizar las rendiciones de gastos que realicen las comisiones, discutiéndolas de ser necesario con la Comisión de Ética y el Comité Ejecutivo.
2. El Departamento de Auditoría estará integrado como mínimo por tres personas. Sus funciones serán:
iv. Presentar ante el Comité Ejecutivo y para cada Balance Mensual un Informe de Procedimientos de Auditoria Previamente Acordados que muestre la situación patrimonial, económica y financiera del Grupo, dentro de los 15 días siguientes a la emisión de dichos balances por parte de la Comisión de Contabilidad. El atraso en la presentación del mismo será penado con una multa de US$ 10 (diez dólares estadounidenses), a cada uno de los integrantes de la comisión.
v. Conservar y mantener en orden todos los papeles de trabajo que respalden dichos procedimientos.
vi. Presentar semestralmente un Informe de Revisión Limitada a la Asamblea, dentro de los 30 días posteriores a la emisión de los balances correspondientes a cada semestre.
3. El Departamento de Tesorería estará integrado por un Tesorero, un Pro-tesorero/a A y un Pro-tesorero/a B. Sus funciones serán:
vii. Custodiar bajo su responsabilidad los fondos y valores del Grupo,
viii. Llevar una cuenta corriente de cada integrante y presentarla al Comité Ejecutivo,
ix. Autorizar junto con el Comité Ejecutivo retiros de dinero de la Cuenta Bancaria del Grupo de Viaje. Dichos retiros deberán quedar totalmente respaldados por el comprobante correspondiente, que deberán presentar ante cualquier integrante del Grupo si así éste lo requiere.
Art. 15 – El Tesorero/a. Compete al Tesorero/a, además de lo establecido en el artículo anterior:
1. Representar al Departamento de Tesorería;
2. Abrir las cuentas bancarias conjuntamente a su nombre, a nombre del Pro-Tesorero A y a nombre de al menos un miembro del Comité Ejecutivo;
3. Depositar los fondos en las cuentas bancarias, pudiendo el Comité Ejecutivo autorizar en caso de ser necesario la constitución de un fondo fijo de hasta $U 3.000 (tres mil pesos uruguayos).
Art. 16 – El Pro Tesorero/a. Corresponde al Pro Tesorero/a A o al Pro Tesorero/a B, además de lo establecido en el Artículo 14:
1. Advertir del vencimiento de pagos a los morosos durante la Asamblea;
2. Hacer entrega inmediata de lo recaudado en efectivo y comprobantes de depósitos al Tesorero/a.
En caso de licencia del Tesorero, el Pro Tesorero A asumirá las funciones del mismo, delegando sus funciones momentáneamente al Pro Tesorero B.
Art. 17 – El voto. El voto será secreto en todos los casos en que la Asamblea lo decida por mayoría absoluta de los presentes.
Art. 18 – De la elección, clausura y cese de los miembros del Comité Ejecutivo, Departamento de Tesorería y Secretario de Actas. Los miembros del Comité Ejecutivo, Departamento de Tesorería y Secretario de actas, serán designados por la Asamblea General de la siguiente forma:
1. Se presentarán un mínimo de 5 candidatos para integrar el Comité Ejecutivo y el Departamento de Tesorería. Para la comisión de actas se exigirá un mínimo de 4 candidatos.
2. Los cargos de Presidente, Secretario General, Secretario de Relacionamiento, Tesorero, Pro Tesorero A, Pro Tesorero B, Secretario de Actas y Pro Secretario de Actas serán adjudicados a los candidatos electos por mayoría simple de votos.
Las elecciones serán fiscalizadas por la Comisión de Ética o por el Comité Ejecutivo.
Los miembros elegidos del Comité Ejecutivo durarán tres meses en sus funciones. La nueva elección se realizará en la reunión anterior al cese de los miembros anteriores. Los miembros podrán ser reelectos por una sola vez.
Art. 19 – Del cese en ejercicio del cargo. Cualquier miembro del Comité Ejecutivo o de las Comisiones podrá ser relevado de su cargo por voto de la mayoría absoluta del total de asistentes a la Asamblea en los siguientes casos:
1. incumplimiento del presente Estatuto o de los Reglamentos aprobados por la Asamblea;
2. omisión, ineptitud, negligencia y/o dolo en su gestión.
A los miembros cesantes por estas causas se les aplicará una sanción de US$ 100 (cien dólares estadounidenses), salvo por el caso de dolo, en el cual la Asamblea resolverá la sanción a aplicar de acuerdo a la gravedad del caso, remitiéndose sus antecedentes al Consejo de Facultad.
Art. 20 – Del costeo de los gastos del Grupo de Viaje. Los gastos que origine el Grupo de Viaje serán costeados de la siguiente forma:
1. por las contribuciones directas de los integrantes del Grupo de Viaje. A este efecto se consideran contribuciones directas los montos derivados de la venta de las medias rifas y otros aportes que considere realizar la Asamblea;
2. por los productos y beneficios derivados de las instancias que organicen el Grupo de Viaje y sus comisiones, tales como la Rifa 2010, eventos, etc.
3. por subvenciones del Estado, Facultades, Bancos, Casas de Comercio, etc.
Art. 21 – De las Comisiones Auxiliares. El Comité Ejecutivo creará las Comisiones que crea conveniente con un mínimo de dos miembros cada una. Los integrantes de cada Comisión serán electos a través de los mecanismos que disponga la Asamblea y estarán obligados a trabajar en ellas, salvo razones plenamente justificadas a juicio del Comité Ejecutivo.
El Comité Ejecutivo nombrará a un miembro de cada Comisión como miembro informante de la misma, quien rendirá informes escritos al menos una vez al mes y cuando el Comité Ejecutivo lo solicite.
Las sesiones de las Comisiones Auxiliares son públicas.
Art. 22 – Sanciones por falta grave. Si un integrante del Grupo de Viaje incurre en falta grave a juicio del Comité Ejecutivo y la Comisión de Ética, se procederá de la siguiente forma:
1. la Asamblea decidirá, por el voto conforme de dos tercios de sus miembros asistentes, la sanción a aplicar por dicha falta. Esta deberá ser juzgada estando presente el involucrado y podrá incluir una reparación económica al Grupo de Viaje no mayor a US$ 3.000 (tres mil dólares estadounidenses).
2. se elevarán los antecedentes del integrante al Consejo de Facultad, proponiendo la pérdida de la calidad de integrante del Grupo de Viaje 2010.
Art. 23 – De las sanciones por atraso en el depósito de las cuotas de las rifas y medias rifas. El atraso en el depósito de las cuotas mensuales de las rifas y medias rifas será regulado de la siguiente forma:
1. US$ 20 (veinte dólares estadounidenses) de multa por depositar fuera de la fecha prevista, mas el 1% de la diferencia entre lo que se debió depositar y lo efectivamente depositado por cada día hábil adicional de atraso para quién incida por primera vez en dicha infracción.
2. A partir de la segunda incidencia y por cada una de ellas, quien se atrase en el depósito de las cuotas deberá abonar US$ 50 (cincuenta dólares estadounidenses) de multa por depositar fuera de la fecha prevista, más el 2% de la diferencia entre lo que se debió depositar y lo efectivamente depositado por cada día de atraso.
3. El integrante que incurra en el incumplimiento que reglamenta este artículo en 5 oportunidades será expulsado del GV 2010, salvo voto en contrario de 2/3 de Asamblea General posterior a la verificación de dicho extremo una vez regularizados los pagos.
4. Las multas a que refiere este artículo comenzarán a regir a partir del 17 de setiembre de 2008.
Art. 24 – Sanciones por falta de conducta. Todo integrante del Grupo de Viaje que a juicio unánime del Comité Ejecutivo moleste el desarrollo de la Asamblea por desorden, diálogo e interrupciones no permitidas será observado la primera vez, sancionado con US$ 20 (veinte dólares estadounidenses) la segunda vez y expulsado de la Asamblea a la tercera vez. En este último caso el integrante sancionado deberá abonar una multa de US$ 50 (cincuenta dólares estadounidenses).
Art. 25 – Pago de las multas. Se establece que cuando las multas sean mayores a U$S 2 (dos dólares estadounidenses) el plazo para abonarlas será dentro del mes siguiente al que se cometió la infracción. Si en dicho plazo el pago no se realiza, el integrante sancionado no podrá ingresar a la Asamblea, imputándosele desde ese momento una falta no justificada por cada Asamblea a la que no concurra por ésta causa.
Art. 26 – Del reintegro de las contribuciones directas. En el caso que un integrante del Grupo de Viaje 2010 resuelva por propia voluntad separarse del mismo, le serán devueltas todas las contribuciones directas establecidas en el Num. 1 del Art. 20 del presente reglamento, realizadas por éste, excepto lo correspondiente a medias rifas.
El reintegro de las contribuciones deberá hacerse en la misma moneda en que fueron realizadas y en un plazo no mayor a sesenta días desde la comunicación del alejamiento del Grupo.
Art. 27 – Licencias en Comisiones. Cualquier integrante del Grupo de Viaje podrá solicitar al Comité Ejecutivo licencia en el desempeño de sus funciones en la Comisión a la cual haya sido asignado. Esta será concedida por el Comité Ejecutivo sólo en el caso en que encuentre causa justificada, debiéndose comunicar la decisión fundada a la Asamblea.
A los efectos del presente Estatuto, el período de licencia se considerará como no trabajado.
Art. 28 – Obligación de integrar Comisiones. Todos los integrantes del Grupo de Viaje deberán trabajar en alguna de las Comisiones formadas por un plazo mínimo de seis meses. Los meses trabajados por los integrantes de cada comisión se computan de manera simple (por cada mes trabajado se computa un mes de trabajo), excepto los meses trabajados por los integrantes del Comité Ejecutivo, que se computan de manera doble (por cada mes trabajado se computan dos meses de trabajo).
El no cumplimiento de la disposición anterior acarreará una sanción de US$ 2.000 (dos mil dólares estadounidenses) o la imposibilidad de viajar junto al Grupo de Viaje 2010.
Art. 29 – De los cambios de Comisión. Toda persona que se encuentre trabajando en una Comisión podrá solicitar cambio a otra, quedando a criterio del Comité Ejecutivo el permitírselo o no con expresión de causa a quien lo solicite.
Art. 30 – Modificación del Estatuto y Resoluciones. El presente Estatuto o cualquier resolución tomada en Asamblea podrá ser modificada por dos tercios de los asistentes a la Asamblea.
Se entiende por modificación, la sustitución total o parcial de uno o más artículos por otro u otros, así como la eliminación de artículos.
Art. 31 – Temas no legislados en el Estatuto. Todo tema no legislado en el presente Estatuto se resolverá por decisión de la Asamblea según el mecanismo que planteen estos o por los reglamentos aprobados por esta.
Art. 32 – Sanción por incumplimiento de lo dispuesto por las comisiones. Todo integrante que incumpla las disposiciones establecidas por una Comisión será pasible de una multa de US$ 10 (diez dólares estadounidenses), con un adicional de US$ 2 (dos dólares estadounidenses) por cada día de incumplimiento.
Para ser pasibles de multa, las disposiciones deberán ser comunicadas por la Comisión correspondiente con al menos una semana de anticipación.
Art. 33 – De los aportes, multas y su destino. Los aportes, multas y demás conceptos que establezca este reglamento y otros, se deberán abonar en la moneda estipulada en los respectivos manuales y/o reglamentos. Dichos montos se destinarán a Rentas Generales.
Art. 34 – De las donaciones a Solidaridad. Se realizará una donación mensual en dinero o en especie por un equivalente a $U 50 (cincuenta pesos uruguayos) por cada integrante (titular, pareja titular y acompañante) del Grupo de Viaje 2010. Dicha donación será recolectada por la Comisión de Solidaridad y volcada a la Institución/es seleccionada/s por ésta.
La Comisión de Solidaridad fijará un día para la recolección de la donación mensual. El integrante que ese día no realice la donación correspondiente y tenga falta justificada a la Asamblea, el próximo mes deberá abonar el doble de lo que le corresponda. Si el integrante tiene falta injustificada, o asistió a la Asamblea pero no realizó el aporte, el mes siguiente debe traer el triple de lo correspondiente.
En caso de no asistir el integrante del grupo puede enviar la donación por un tercero.
El integrante que no haya realizado la donación correspondiente en tres ocasiones consecutivas, deberá pagar una multa de US$ 20 (veinte dólares estadounidenses). El destino de dicha multa será para la Comisión de Solidaridad y no para Rentas Generales.
Art. 35 – Asistencias a las Intercomisones. Deberá asistir a toda Intercomisión que se realice, por lo menos un integrante de cada comisión. El no cumplimiento de ésta disposición por parte de alguna de ellas, será penalizado con una multa de U$S 5 (cinco dólares estadounidenses), a cada integrante de la comisión.
Art. 36 – Del acompañante. Se considerará acompañante a la pareja establemente constituida del titular, de acuerdo al Reglamento de los Grupos de Viaje de Estudios de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración aprobado por el Consejo de Facultad.
En el caso particular en que ambos miembros de la pareja cumplan con los requisitos estipulados por el Consejo de Facultad para inscribirse como titulares, deberán ambos inscribirse como pareja titular, y deberán cumplir ambos con todas las obligaciones que corresponden a los titulares, especialmente en lo que hace a la asistencia a la Asamblea y al trabajo en Comisiones.
Si sólo uno de los miembros de la pareja cumple con los requisitos para ser titular, el otro deberá ser inscripto como acompañante, no teniendo éste último obligación de asistir a las Asambleas ni de trabajar en Comisiones. En este caso, si el acompañante trabaja en una Comisión, cada dos meses que trabaje se computarán como un mes menos de trabajo reglamentario para el titular.
Todo lo referente a los aportes, costeo, y plazos de inscripción de acompañantes y parejas titulares se regirá de la siguiente manera:
1. El rendimiento de las rifas del Grupo de Viaje 2010 se determinará en base a un sistema de costo mixto tanto para titulares como acompañantes. El mismo consiste en que aquellos costos independientes de la cantidad emitida de rifas se asigna en partes iguales a cada integrante equivalente. Por su parte, aquellos costos que dependen de cada rifa emitida (canasta de premios, donación a Facultad, etc.) se le computarán a cada rifa vendida.
2. Los acompañantes deberán realizar el 100% (cien por ciento) de los aportes por concepto de agendas fijado para los titulares.
3. Los acompañantes deberán realizar el 100% (cien por ciento) de los aportes por concepto de medias rifas fijados para los titulares.
4. El último plazo para inscribirse como titular o pareja titular será el 31 de octubre de 2008. A los 10 días de verificada la inscripción, el inscripto deberá aportar lo pagado hasta el momento por los titulares y parejas titulares ya inscriptos, más recargos desde la fecha en que el aporte debería haberse efectuado.
5. El último plazo para inscribir acompañantes será el 31 de mayo de 2009. Al momento de su inscripción, éstos deberán aportar lo abonado hasta el momento por los acompañantes ya inscriptos, más recargos desde la fecha en que el aporte debería haberse efectuado.
Serán exonerados de dichos recargos los acompañantes que sean inscriptos antes del 30 de noviembre de 2008.
En caso de desistir del viaje, se considerarán aportes pasibles de ser reintegrados a todos aquellos aportes de capital sin contrapartida. No se incluyen especialmente dentro de éstos los aportes derivados de la venta de rifas y agendas, ni aquellos derivados de la realización de eventos, ni aquellos destinados a solidaridad.
La tasa a aplicarse para el cálculo de los recargos será en todos los casos del siete por ciento lineal mensual.
Art. 37 – De los integrantes de Grupos de Viaje de años anteriores. Aquellos integrantes de Grupos de Viaje de años anteriores que de acuerdo con el Reglamento de Facultad se incorporen al Grupo de Viaje 2010 deberán, a partir de su fecha de incorporación, realizar las siguientes actividades en forma obligatoria:
1. Asistir al menos a una de cada cuatro Asambleas y a todos los eventos organizados por el Grupo de Viaje 2010;
2. Realizar los aportes a solidaridad
Los integrantes de Grupos de Viaje de años anteriores que se incorporen al Grupo de Viaje 2010 no estarán obligados a trabajar ni tendrán derecho a vender rifas. En caso de tener o incorporar acompañante, éste tampoco tendrá derecho a vender rifas.
Art. 38 – De las Actividades Académicas durante el viaje. Todos los integrantes del Grupo de Viaje 2010 deberán participar obligatoriamente de al menos dos actividades académicas durante el transcurso del viaje.
martes, 2 de septiembre de 2008
Sorteo 6º cupon
Números Sorteados correspondientes al 6º cupon de la Rifa de CCEE
Primer Premio Nº - 30943
Segundo Premio Nº - 30990
Tercero premio Nº - 9518Cuarto premio Nº - 32313
Quinto premio Nº - 7786Sexto premio Nº - 21411
Septimo premio Nº - 8252Octavo premio Nº - 37248
Noveno premio Nº - 33625Decimo premio Nº - 11637
Aproximaciones:
30942
30944Terminaciones: terminados en 943
Además se puede chequear dichos números en la pagina del grupo de viaje 2009.
www.rifadeccee.comlunes, 1 de septiembre de 2008
Próxima Asamblea - Jueves 16 de Octubre a las 21:00 hs - Aula Magna
Orden del día
1) Información de interés general.
2) Elección de apoderados del GV 2010 para premios.
3) Elección de institución para el primer aporte de solidaridad.
4) Votación del reglamento de las comisiones.
Hacer click aquí para ver Reglamento de Comisiones
Hacer click aquí para ver carta Escuela Paysandú
Hacer click aquí par ver carta Club de Leones
Hacer click aquí para ver carta Parroquia Punta Carretas
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