viernes, 27 de febrero de 2009

Acta de Asamblea General - 05/02/09

Para visualizar el acta de Asamblea General del día 17/02/09 hacer click aquí.

Manual de Comisión Sistemas

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viernes, 20 de febrero de 2009

Listado de Asistencia a Asamblea 12/02/09

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Manual de Asistencias

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CRONOGRAMA DE MOVIDAS OBLIGATORIAS

Estimados todos,

Queremos agradecer a todos aquellos que se prendieron para las movidas del teatro de verano (que ni Fernando Tetes nombrándonos como Arquitectura pudo opacarnos), la feria del Parque Rodó y la Rambla; así como también queremos felicitar a aquellos que vendieron rifas en estas instancias!!!.

Comisión Publicidad sigue organizando movidas de promoción de nuestra Rifa. Sin más preambulos, les contamos que a partir del fin de semana del 28 se estarán realizando las movidas OBLIGATORIAS. Para una mejor organización, y para hacer mas efectivas las acciones, dividiremos al grupo en 4 tandas que detallamos a continuación:

----------tanda.1----------
Fecha: Sábado 28 de Febrero

Hora: 11.00 a 14.00
Lugar: Feria VillaBiarritz
Integrantes: del 1 al 100 (inclusive)
-----------------------------

----------tanda.2----------
Fecha: Domingo 8 de Marzo

Hora: 17.00 a 20.00
Lugar: Rambla frente a Sede MERCOSUR - Pista de Patinaje
Integrantes: del 101 al 200 (inclusive)
-----------------------------

----------tanda.3----------
Fecha: Sábado 14 de Marzo

Hora: 10.00 a 13.00
Lugar: Plaza Cagancha
Integrantes: del 201 al 300 (inclusive)
-----------------------------

----------tanda.4----------
Fecha: Domingo 15 de Marzo

Hora: 17.00 a 20.00
Lugar: Plaza Virgilio
Integrantes: del 301 en adelante

En caso de lluvia a la hora que se está citando, la movida se suspende, corriéndose en principio para el mismo día y misma hora del fin de semana del 29 y 30 de Marzo.
Que sea obligatorio no quiere decir exclusivo!!! Asi que el que quiere, además de ir a la que le corresponda, puede ir a las otras.

Nuevamente les recordamos que a diferencia de las que ya han habido, estas movidas serán de caracter OBLIGATORIO (lo que conlleva multas por inasistencia o llegadas tarde según reglamento del GV).
Pronto habrán mas noticias de otras movidas de promoción.
Saludos y les deseamos mucha suerte con la venta!!!

Comision Publicidad

viernes, 13 de febrero de 2009

PROMOCIÓN Y VENTAS DE RIFAS

Tal como se comentó en la Asamblea del 12/02, se vienen una serie de actividades para promocionar y vender rifas! vamos a aprovechar que los integrantes del grupo somos muchos, y que podemos hacernos notar, repartir volantes e incluso meter algun boleto de reserva!.

Para este fin de semana hemos programado algunas actividades, de caracter NO obligatorio, pero estaría bueno que la gente vaya. Son oportunidades para vender! para contactarse con la gente, y meter rifas de esas que no se tenían en cuenta!. Resumiendo... Para este finde:

SABADO 14:

Lugar: Teatro de Verano
Hora: 19 hs.
Lugar de encuentro: Frente a la entrada del teatro, convengamos que los colores de las remeras llaman un poco la atención Y que vamos a estar con una papelera de dimensiones poco convencionales para que la gente "Tire sus cabalas".
Actividad: Hacer presencia a la entrada sobre todo, y adentro tambien. (Quien aun no tenga entrada puede sacarla en los locales Abitab... ya somos varios quienes las tenemos!).


DOMINGO 15

Lugar: Feria del Parque Rodó
Hora: 11 Hs.
Lugar de encuentro: 21 de Setiembre y Gonzalo Ramirez... mismo comentario anterior!
Actividad: Marcar presencia, hablar con la gente, informar, cada uno sabra cual es su target ;).


Lugar: Rambla de Pocitos
Hora: 18 Hs.
Lugar de encuentro: Rambla y Bvar España.
Actividad: Idem anteriores pero en la rambla!


Para todo esto contamos con banderas, remeras, calcos, volantes, boletos de reserva, Papelera gigante, Camión publicitario (8 horas dando vueltas), y USTEDES!

Agradecemos a quienes se acercan para comentarnos actividades a las que estaría bueno marcar presencia!
Agradecemos a todos por apoyar al grupo!!!

Saludos!
Comision Publicidad

jueves, 12 de febrero de 2009

Entrega Boletos de Reserva - Sábado 14/02 - Iglesia Metodista

El día sábado 14 se hará la entrega de los boletos de reserva.
Esto se realizara en La Iglesia Metodista Javier Barios Amorín 1310, esq. Constituyente.
El horario en que se realizara la entrega será de 8 a 16 hs

En la siguiente distribución:

De 8hs a 10hs del integrante 1 al 100
De 10hs a 12hs del integrante 101 al 200
De 12hs a 14hs del integrante 201 al 300
De 14hs a 16hs del integrante 300 al final

Por favor concurrir en el horario que le corresponde.

En esta ocasión se les entregara un paquete con 75 boletos de reserva en caso de pareja titular y 150 para los titulares con acompañante externo.

Se les entregará una planilla donde constan los números que les fueron asignados aleatoriamente mas los que cada uno reservó (si es que esto nos fue posible)

Documentación a Presentar:

Si el que retira es el Titular: - CI vigente

Si el que retira es un Apoderado: - Carta Poder (donde conste que el titular autoriza al apoderado a levantar dichos boletos)
- Fotocopia de CI del Titular
- CI Vigente del Apoderado

Recordar:

- Con estos boletos de reserva la idea es que ustedes se manejen para vender, ya que las rifas estarán emitidas pocos días antes del primer sorteo.

- Esta es la primera entrega de boletos, la próxima será el 2 de marzo, y será por un máximo de 20 boletos.

- El que no concurra a retirar los boletos de reserva el sábado 14, tendrá que abonar una multa de U$S 20, además de no entregárseles dichos boletos hasta la próxima entrega (02/03/09).

Ante cualquier duda:
gvrifas2010@gmail.com
gvhelp2010@gmail.com

martes, 10 de febrero de 2009

Asistencia a Asamblea 29/01/09

Hacer click aquí para acceder a la lista de asistencia a la Asamblea General realizada el día 29/01/09.

Extras Publicidad

Como sabrán se está por rodar el Spot para TV de nuestra rifa. La fecha fijada por la agencia y la productora es el Jueves 12 de febrero, en principio a las 13 horas.
Por nuestra parte necesitamos saber con quienes contamos para participar como extra (ad-honorem). No necesariamente tiene que ser integrante del Grupo. Es mas, cuanta mas variada sea la gente, en cuanto a rango de edades, mejor aún!.
Por favor, quienes estén interesados envien mail a gvpublicidad2010@gmail.com con el asunto EXTRA y numero de integrante. De no ser el integrante quien vaya como extra igual pónganlo, asi tenemos un contacto de referencia.
Mañana nos están confirmando exactamente la hora y locaciones, para ese entonces les estaremos comunicando a los interesados.
Desde ya muchas gracias.
Saludos!
Comisión Publicidad -- Comisión Publicidad GV2010

lunes, 9 de febrero de 2009

Orden del día Asamblea - Jueves 12 de Febrero - 21hras - Aula Magna

1) Elección o reelección (según corresponda) de las comisiones de vouchers, relacionamiento, actas, asistencia, sistemas. Además se elegiran 3 integrantes para ser titulares de la nueva cuenta bancaria del grupo y un nuevo integrante para las comisiones de bancos e inversión y asistencia al integrante (miembros de dichas comisiones se bajaron del grupo).

2) Se realizará la votación de la institución a la que se donará el aporte de solidaridad correspondiente a Febrero (el dinero se recolectará en la asamblea siguiente).

3) Breve descripción de la propuesta publicitaria para el mes de Febrero y movidas a realizarse.

4) Se recordará a los integrantes el cronograma de la entrega de boletos de reserva que se realizará el Sabado 14 de Febrero y las instancias de entrega y reentrega subsiguientes. Se buscará evacuar cualquier duda en referencia a este tema.

jueves, 5 de febrero de 2009

Ingreso a Asamblea 05/02 - Deudores de Multas - Aplicación Art. 25

Considerando que una gran parte de los integrantes NO ha presentado aún a la Comisión Contabilidad los comprobantes respectivos a depósitos de los últimos meses; en conjunto con el Comité Ejecutivo se ha resuelto NO limitar el ingreso a la próxima Asamblea del 05/02 a aquellas personas que les aplicaría el art. 25 de Estatuto del GV por adeudar multas.

Sin embargo esto implicará que una vez procesados los comprobantes, aquellas personas que al 05/02 no hayan depositado el monto respectivo a multas informadas en los meses de Octubre, Noviembre, y Diciembre, se les pueda cobrar una multa adicional de USD 5, que corresponde con la penalización establecida por el mencionado artículo, y que computará como NO asistencia a dicha Asamblea.

Por consultas o dudas estamos a la órdenes gvdeudores2010@gmail.com

miércoles, 4 de febrero de 2009

Orden del día Asamblea 5 de febrero de 2009 - hora 21 - Aula Magna - Facultad de CCEE

Les comunicamos que el próximo Jueves 5 a las 21hras. hay asamblea en el aula magna de la a facultad.
El orden del día incluye:

1) Elección de las segundas comisiones de factibilidad, ética, contabilidad, tesorería. Elección de integrante adicional para la comisión de auditoría. Elección de comisión probabilidad 1.

2) Elección del tercer ejecutivo del GdeV. Entre las tareas que tendrá a su cargo dicho ejecutivo se incluyen la coordinación general de los siguientes temas que se definirán durante su mandato: reentregas y devoluciones de boletos de reserva y rifas, finalización de trámite en MEF e Intendencia y constitución de avales, seguimiento campaña publicitaria, firma contratos con tarjetas de crédito, inversión fondos del grupo, etc. Se recuerda que se votarán 3 miembros, de un mínimo de 5 candidatos.

3) Explicación del cronograma y régimen de entrega de boletos de reserva.

4) Descripción de las listas de contactos (posibles compradores de rifas) que se armarán, manejo que se le dará a los datos y régimen de reparto entre los integrantes.

Se recuerda que esta será la última instancia en que se recibirán los comprobantes atrasados.
Saludos, 2do. Comité Ejecutivo 2010.