Fecha: 28 de Agosto de 2008.
Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 13 minutos.
Lugar: Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración
Asistencia: No establecido dado que la comisión Asistencias no ha comenzado a funcionarOrden del día:
- Comentarios generales sobre el funcionamiento del grupo y formas de comunicación y registro de nuevos integrantes del Grupo de Viaje 2010.
- Elección del día y la hora de la próxima Asamblea.
- Formación de nuevas comisiones, (Ética, Publicidad, Factibilidad, Contabilidad, Premios, Tesorería, Agendas y Trámites).
- Aprobación de artículos del Estatuto del Grupo de Viaje 2010.
- Aprobación de artículos del Reglamento de Asistencias del Grupo de Viaje 2010.
- Comentarios generales sobre medias rifas.
- En primer lugar el Comité Ejecutivo se presenta y comenta sobre el funcionamiento del grupo de viaje (reglamento, sistema de titulares y acompañantes, requisitos, asambleas). Se informa a los presentes que la forma de comunicación será a través del Grupo Yahoo: Integrantesgv2010, por lo tanto, todo integrante del GV 2010 deberá inscribirse al grupo enviando un mail desde su casilla personal a integrantesgv2010-subscribe@gruposyahoo.com
Se informa además, las comisiones creadas en la primera Asamblea del GV 2010
- Ejecutivo
- Asistencias
- Relacionamiento
- Actas
- Rifas
- Sistemas
- La fijación de día y horario de la próxima Asamblea queda a la espera de la respuesta de Facultad sobre la disponibilidad de salones para la realización de la misma.
- Se establecen las nuevas comisiones que se formarán en esta Asamblea, la cantidad de miembros que la integrarán y se señalan brevemente sus cometidos.
Ética: 3 integrantes
- Asesoramiento a las distintas comisiones sobre temas reglamentarios.
- Aplicación del Reglamento de Asistencia.
- Aceptabilidad de comprobantes justificativos de inasistencias.
- Computabilidad de tiempo de trabajo de cada integrante del GV 2010.
- Mediación en conflictos que puedan existir entre los integrantes y las comisiones.
- Llamado a presentación del logo.
- Ventas de hoja de agenda para publicidad
- Evaluación de la campaña publicitaria
Factibilidad: 4 integrantes
- Analiza la factibilidad de rifas y agendas según un procedimiento estandarizado.
- Realiza encuestas a los integrantes del GV.
- Confección del Plan de Cuentas
- Contabilización de depósitos
- Conciliaciones bancarias
- Conciliaciones de rifas
- Analizar los distintos premios que integrarán cada sorteo de la rifa del GV 2010.
Tesorería: 3 integrantes
- Gestiona los fondos del GV.
- Realiza el contacto con los bancos.
- Realiza el registro de firmas correspondiente.
- Selecciona proveedores para la agenda del grupo.
- Selecciona el modelo de la agenda.
Trámites: 2 integrantes
- Realiza la oficialización del GV ante la Facultad y la UDELAR.
- Realiza los trámites necesarios ante la IMM y el MEF.
Se dispone la Asamblea a elegir la comisión Tesorería. Se vota por mayoría los tres integrantes entre cinco postulados para conformarla y a su vez se vota entre los tres integrantes seleccionados los cargos que ocuparán dentro de dicha comisión.
En resumen,
Nuevos integrantes de Comisiones:
Fiorella Veiro
Romina Martínez
Mercedes Lacuesta
Publicidad:
Ana Laura Albornoz
Josefina Berrutti
Valentina Mazzotti
Aldo Carneiro
Factibilidad:
Pablo Ferreira
María Laura Cubría
Gabriela Pepoli
Martín Carrasco
Contabilidad:
Silvana Pías
Cecilia Fontán
Ismael Tort
Alejandra Martínez
Premios:
Juan Diego Carluccio
Luís Alberto Lussich
Laura Ripoll
Javier Domínguez
Agendas:
Cecilia Parentini
Giannina Arévalo
Bettina Cure
Trámites:
Natalia Makovsky
Analía González
Tesorería:
Lorena Vives
Noelia Dinardi
Gioana Invernizzi
- VOTACIÓN DE ARTÍCULOS DEL REGLAMENTO DEL GRUPO DE VIAJE.
Se procede a la lectura y explicación del los artículos del Estatuto del Grupo de Viaje 2010, creado en base a Reglamentos de años anteriores y con modificaciones respecto de estos. La votación se realiza por la negativa:
Se aprobó para el Reglamento del Grupo de Viaje 2010 los Artículos 1º, 2º,3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º, 9º, 10º, 11º, 12º, 13º, 14º, 15º, 16º, 17º, 18º, 19º, 20º, 21º, 30º y 31º.Cabe destacar que se le realizaron modificaciones en el art. 2º y el numeral 3 del art. 9º. En ambos casos es la misma. Dónde dice 36 horas se le agrega a continuación “hábiles”.
- VOTACIÓN DE ARTÍCULOS DEL REGLAMENTO DE ASISTENCIAS.
Aprobar para el Reglamento de Asistencias del Grupo de Viaje 2010 los Artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
Se agrega en el art. 5, numeral 9, “pareja estable”.
Se establece que cuando las multas sean mayores a dos dólares americanos el plazo para abonarlas será dentro del mes siguiente al que se cometió la infracción.
- Referente a las medias rifas, el tema se tratará en la próxima Asamblea por falta de tiempo.
Por Comité Ejecutivo: Por Comisión Actas: