Acta de Asamblea General Nº 11 - GV 2010

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL Nº 11

Fecha: 14 de Noviembre de 2008

Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 45 minutos.

Lugar: Iglesia Metodista Adventista en Barrios Amorin 1310 entre San José y Constituyente.

Asistencia: Participan de la Asamblea 238 integrantes del grupo; 21 personas se retiran anticipadamente, al momento de la votación se hallaban presente 217 integrantes del grupo de viaje


Orden del día:

1) Novedades del Grupo de Viaje.
2) Votación de la Agencia de Publicidad y Campaña del GV 2010.


Iniciada la Asamblea, los representantes de la Comisión Eventos pasan a aclarar algunos aspectos sobre el evento a desarrollarse mañana: quienes hayan optado por el transporte en ómnibus deben estar en facultad a las 14 hrs. porque los buses parten 14.30 hrs. puntual. Quienes piensen hacer uso de la piscina deben llevar ropa de baño, higienizarse previo a la entrada, también se remarca que no se pueden llevar bebidas ni alimentos a las piscinas. En el lugar estarán presente 2 encargados para vigilar las piscinas y tomar precauciones en cuanto a los cigarrillos considerando que el local esta rodeado de monte. Hay un solo vestuario, de 20 a 21 hrs. lo utilizaran las mujeres y de 21 a 21.30 los hombres. A partir de las 21 hrs. las piscinas se deshabilitan no pudiendo ser utilizadas. Se dejaron $5000 en garantía, en el caso de violar alguna regla del lugar ese dinero es retenido por lo que el o los responsables deberán afrontar dicho costo.



Se presentan 4 agencias de publicidad, a saber:
1º Agencia: 4 Ojos
2º Agencia: Tres Sesenta
3º Agencia: Da Vinci
4º Agencia: Young & Rubicam

Cada una de las mencionadas agencias hace su presentación, donde exponen aspectos tales como el concepto base de la campaña, el slogan, el premio enganche, cuales serán los medios de comunicación, el costo de la campaña, etc. Se anexa al acta la presentación realizada por cada una de ellas.

Finalizadas todas las presentaciones se procede a la votación, la agencia ganadora será aquella que obtenga mayoría absoluta de votos, en caso de no llegarse a la misma en la primera votación se realizara una segunda votación entre las dos agencias con mayor cantidad de votos obtenidos en primera instancia.

Agencia:
1) 4 Ojos: 22 Votos
2) Tres Sesenta: 0 Voto
3) Da Vinci: 175 Votos
4) Young & Rubicam: 14 Votos

Por mayoría absoluta de votos la agencia ganadora es Da Vinci.







Siendo la hora 01:13, el Comité Ejecutivo da por concluida la Asamblea.








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