Acta Asamblea General 18.12.08

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL Nº 14


Fecha: 18 de Diciembre de 2008.

Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 27 minutos.

Lugar: Salón Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración.

Asistencia: Participan de la Asamblea 233 integrantes del grupo.

Orden del día:

1) Información trámite de aprobación de la rifa.

2) Cronograma tentativo del grupo para el mes de febrero.

3) Información aporte de solidaridad del mes de diciembre.

4) Otros temas de interés general.


1) Iniciada la asamblea el Comité Ejecutivo informa que el trámite de aprobación se halla en la etapa de oficialización. El martes de la semana pasada Bedelía aprobó la lista, el jueves el Consejo de Facultad aprobó el grupo de viaje. El próximo Lunes 22 el expediente se presentará ante el Consejo de la Udelar. Entre el 26 y el 29 la documentación se ingresara en el MEF, luego va a la IMM y cuando esta la apruebe se emitirán las rifas. (dorso de la rifa).

2) La primer asamblea del 2009 que se pretende realizar será el 29 de enero o el 05 de febrero. En el mes de febrero se llevará a cabo el evento de Lanzamiento de la Rifa, el cual será obligatorio, la idea es promocionar la Rifa por lo tanto se coordinara de modo que coincida con el lanzamiento de la campaña publicitaria lo que será aproximadamente por el 15 de febrero.
En la primer asamblea del 2009 también se llevará a cabo la votación del Banco definitivo, la cual no se realiza en el día de hoy porque solo se han presentado 2 instituciones, se decide otorgar un poco de mas tiempo.
También se realizara la recaudación del dinero para las remeras del grupo de viaje, que cuestan $100.

3) En la primer asamblea del 2009 se recaudara los aportes correspondientes a los meses de diciembre y de enero, y además se votaran las instituciones beneficiarias del aporte de solidaridad. En la última asamblea del mes de febrero se recaudaran los aportes correspondientes a febrero y marzo.

4) En cuanto a la canasta de premios se comunica a los presentes que en la asamblea pasada se votó cambiar el auto Chevrolet Celta por el Chevrolet Corsa Sedan. Los trámites de los restantes premios están casi concluidos, falta la firma de 2 apartamentos lo que se liquidara en esta semana.
Los integrantes del grupo de viaje que falten a esta asamblea tendrán plazo hasta la próxima asamblea (primera del 2009) para entregar el justificativo; también en esa asamblea se recibirán los comprobantes por deposito de medias rifas
En cuanto a la venta de las rifas, se comenta que la idea es llevarla a cabo en una primera instancia por medio de los boletos de reserva, como una forma de ganar tiempo. Los mismos se entregaran en un principio en la semana del 9 de febrero, pero esa fecha depende del cumplimiento de la imprenta.
Se pretende para la primer asamblea del 2009 disponer de las remeras del grupo de viaje, se debe enviar un mail a la comisión publicidad indicando en el asunto el talle (P al XXL) y el número de integrante. El color de las remeras, en un principio verde, se discutirá nuevamente por coincidir con el del Grupo de Viaje de Arquitectura.








Siendo la hora 22:05, el Comité Ejecutivo da por concluída la Asamblea.








Por Comité Ejecutivo Por Comisión Actas