Acta de Asamblea General Nº 8 - GV 2010

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL Nº 8


Fecha: 16 de Octubre de 2008.

Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 23 minutos.

Lugar: Salón Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración.

Asistencia: Participan de la Asamblea 295 integrantes del grupo.

Orden del día:

1) Información de interés general.

2) Elección de apoderados del GV 2010 para premios.

3) Elección de institución para el primer aporte de solidaridad.

4) Votación del reglamento de las comisiones.


Iniciada la Asamblea, la Comisión Eventos recuerda que la entrada para el evento “fiesta de disfraces” del próximo sábado 18 se realizará entre las 22.30 y las 23.30 hs., se recomienda no ir sobre la hora límite para evitar la llegada tarde y la correspondiente sanción. El lugar donde se llevará a cabo es en El Club Armenio, Agraciada 2142; la fiesta finaliza a las 5 hrs. y se pide que haya una actuación medida y controlada de cada asistente, ya que si se dañan las instalaciones, la persona responsable será sancionada y en el caso de no ser posible la identificación de la misma, el grupo de viaje en su totalidad afrontará el gasto. El ticket para el evento aun se puede abonar a la comisión libre de multa, esto se permite por ser este el primer evento, para los próximos se debe recaudar todo el dinero una semana antes. Se solicita a quien le interese colaborar para expedir las bebidas concurra en el entorno de las 20.30 y 21 hrs.

Los representantes del Comité Ejecutivo pasan a presentar los siguientes temas citando el orden del día enviado vía mail a los integrantes:


1) Se comunica que los colores electos por mayor cantidad de votos para las agendas informales son: verde, violeta, azul, rojo y gris.
Se informa a los miembros del grupo de viaje que el mismo cuenta con un blogspot (http://www.grupodeviaje2010.blogspot.com/) en el cual pueden hallar información relevante tal como reglamento, actas, formularios, etc.
El próximo sorteo es el viernes 24 de octubre, el miércoles 22 a las 17 hs. vence el plazo para el depósito, si o si en esta instancia el deposito debe incluir el nº de integrante, en el caso de no ser posible hacerlo así por buzonera realizar el deposito por mostrador; quien deposite omitiendo el numero de integrante debe abonar una multa de 20 dólares. En la próxima inter comisión y asamblea comisión contabilidad estará recepcionando los comprobantes.
Aquellos integrantes del grupo de viaje que no cursen la carrera de contador público o no se hayan recibido por la misma deben enviar un mail a la comisión asistencia donde diga que carrera cursan o de que carrera son egresados para poder presentar la lista requerida por facultad para iniciar el trámite de oficialización del Grupo de Viaje 2010. Si están cursando dos carreras, deben elegir una por la cual cumplan los requisitos para realizar el viaje al 31 de mayo de 2009.
Quienes tengan contactos con empresas posibles interesadas en formar parte de los beneficios directos a incluir en la rifa enviar mail a la comisión beneficios directos, esta información es necesaria antes del primero de noviembre.
Los integrantes del grupo de viajes a los cuales no se les hayan asignado las 6 medias rifas y por ese motivo se les ha entregado un vale donde se comprometen a abonar el equivalente, deben entregar dicho vale firmado a la comisión contabilidad.
La próxima inter comisión es el martes 21 a las 21.30 hs. en el salón 26; y la próxima asamblea el jueves 23 a las 21 hs. en el aula magna. En esta asamblea se decidirán temas como la cantidad de rifas a emitir, el precio y la forma de financiación.
Comisión auditoria ha enviado mails a algunos integrantes del grupo de viaje solo a efectos de que confirmen el saldo que mantienen con el grupo de viaje.

2) La escribana del grupo de viajes Marisa Brocos explica en que consistirá el trabajo de los apoderados del grupo de viaje y de por qué son necesarios, a saber: el grupo de viaje no tiene personería jurídica y necesita representantes para actos determinados tales como la compra de premios, el traspaso de los contratos a los ganadores (solo para los inmuebles). Se necesitan entre 8 y 10 personas que cumplan ciertas condiciones: ser solteros, no integrar sociedades comerciales ni unipersonales, no tener deudas pendientes de cumplimiento y no tener bienes en su patrimonio. Se hace hincapié en que estas personas deben tener disponibilidad horaria y serán necesarios durante los 10 sorteos. El plazo del apoderamiento comienza previo a la venta de las rifas con la firma de los contratos y culmina luego del décimo sorteo.
El desempeño como apoderado se computará como 2 meses de trabajo en comisión. Se van a designar 8 apoderados titulares y 2 suplentes. Los interesados levantan la mano y luego pasan al frente, finalmente en esta instancia se designan 8 apoderados.

Apoderados

1) Jessica Melanie Bell Dickinson.


2) Lucía Carrera Pastorino.


3) Federico Brunereau Corujo.


4) Germán Matías Rebella Sagrera


5) Eduardo Miguel Ibarra Pintaluba


6) Andrea Leticia Pasaran Graña


7) Paola Alejandra Martínez Coppola


8) Sofía Roldós Huertas



3) Comisión Solidaridad expone las 3 instituciones candidatas a recibir el primer aporte de solidaridad: - Club de Leones de Colonia Suiza, - Escuela “República Argentina” de la ciudad de Paysandú, - Parroquia de Punta Carretas, Equipo de ayuda al hermano. Se procede a votar levantando la mano, casi por unanimidad es electa la Escuela “Republica Argentina”.
El aporte por integrante es de $50, el próximo martes 21 entre las 20.30 y las 21.30 hs. la comisión recaudará los fondos, la segunda instancia será previo al inicio de la próxima asamblea. Se enviará por mail el comprobante necesario para el aporte.

4) Se procede a votar el reglamento de las comisiones, se lee artículo por artículo, no existiendo negativas el reglamento queda aprobado tal cual fue presentado.





REGLAMENTO DE LAS COMISIONES

Art. 1 – Objetivo y alcance del Reglamento de las Comisiones. El objetivo del presente Reglamento es establecer derechos y obligaciones adicionales a las establecidas en el Estatuto del Grupo de Viaje 2010 para todas las Comisiones que se organicen.
Art. 2 – Conformación de las Comisiones. Cada Comisión estará formada por un mínimo de dos personas, salvo en los casos que establecen los Artículos 8 y 14 del Estatuto del Grupo de Viaje 2010. Sin perjuicio de ello, el número final de integrantes de una Comisión lo definirá en todos los casos el Comité Ejecutivo.
Todas las Comisiones pueden solicitar la inclusión de nuevos integrantes, quedando a criterio del Comité Ejecutivo el aceptar o no el pedido con expresión de causa a quien así lo requiera.
Art. 3 – De la supervisión de las Comisiones. Cada Comisión estará sujeta a la supervisión continua por parte del Comité Ejecutivo y la Comisión de Ética sobre el cumplimiento de las tareas encomendadas.
Art. 4 – De la asistencia a la Intercomisión. Al menos un miembro de cada Comisión deberá participar en las reuniones de Intercomisión, teniendo a su vez la obligación de informar a los demás miembros de su Comisión sobre los temas tratados en la reunión y las resoluciones adoptadas para llevar a la Asamblea.
Art. 5 – Del derecho de apelación. Todas las Comisiones tienen el derecho de apelar frente a la Asamblea las resoluciones del Comité Ejecutivo que las afecte.
Art. 6 – De los gastos de las Comisiones. Todas las Comisiones que realicen gastos o que utilicen fondos del Grupo de Viaje, deberán presentar una rendición de los mismos adjuntando la documentación correspondiente, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la realización de los mismos.
Dicha rendición se presentará ante la Comisión de Contabilidad en todos los casos, salvo en el caso que la Comisión que realice la rendición sea la Comisión de Contabilidad. En este último caso, dicha rendición será analizada por la Comisión de Ética.
La no presentación de la rendición correspondiente en el plazo indicado será penada con una multa de US$ 20 (veinte dólares estadounidenses), más US$ 5 (cinco dólares estadounidenses) por cada día de atraso adicional.
Art. 7 – Del Informe Final. Todas las Comisiones deberán presentar al finalizar su período un Informe Final sobre las tareas realizadas, el desempeño de cada uno de sus integrantes y las actividades que quedan pendientes para la siguiente Comisión.
La presentación de dichos Informes se realizará ante el Comité Ejecutivo y la Comisión de Ética dentro de los quince días posteriores a la finalización de la Comisión, o en su defecto dentro de los quince días posteriores a la sustitución de al menos un cincuenta por ciento de sus integrantes.
Los Informes Finales de cada Comisión, luego de ser aprobados por el Comité Ejecutivo, deberán quedar disponibles de forma que cualquier integrante del Grupo de Viaje pueda acceder a ellos.
Art. 8 – Del cómputo de cada integrante. La aceptación del cómputo de trabajo obligatorio de cada integrante quedará estrictamente subordinada a lo dispuesto por el Informe Final presentado por cada Comisión.
Art. 9 – De la transición. Cada Comisión saliente tiene la responsabilidad de trabajar en conjunto con la Comisión entrante por un mínimo de quince días, de forma de realizar una correcta transición de conocimientos. A tales efectos, la Comisión saliente puede nombrar dentro de sus integrantes a uno que actúe como delegado del resto.
Art. 10 – De la fecha de ingreso. Todo el que ingrese a una Comisión será responsable de verificar que la Comisión de Ética posee correctamente el dato de su fecha de ingreso. En caso de discrepancia, el integrante podrá realizar sus descargos ante el Comité Ejecutivo, quedando a juicio de éste último la determinación de la fecha a considerar.



Siendo la hora 22:14, el Comité Ejecutivo da por concluida la Asamblea.








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