Fecha: 04 de Setiembre de 2008.
Hora: Se inicia la sesión a las 21 horas 47 minutos.
Lugar: Aula Magna de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración
Asistencia: No establecido dado que la Comisión de Asistencias aun no controla las mismas
- Información sobre inscripción y formas de comunicación del grupo.
- Elección de día y hora de la próxima Asamblea e inter comisión.
- Formación de nuevas comisiones, (Eventos y Solidaridad).
- Determinación de la cantidad de medias rifas a aceptar por parte del Grupo de Viaje 2010.
- Votación de los artículos del Estatuto del Grupo de Viaje.
- Votación de los artículos del Reglamento de Asistencias.
Iniciada la Asamblea, los representantes del Comité Ejecutivo pasan a presentar los siguientes temas citando el orden del día enviado vía mail a los integrantes:
- Se informa a los presentes que la forma de inscripción es a través del mail convocatoria2010@gmail.com al cual se deben enviar Nombre, Apellido y Cedula de Identidad del Titular, mismos datos del acompañante aclarando si es externo o interno.
Por consultas en general enviar un mail al Comité Ejecutivo a la casilla comiteejecutivo2010@gmail.com
Se informa a los presentes que la forma de comunicación será a través del Grupo Yahoo: Integrantesgv2010, creado por la Comisión de Sistemas; por lo tanto, todo integrante del GV 2010 deberá inscribirse al grupo enviando un correo electrónico a la dirección de mail: integrantesgv2010-subscribe@gruposyahoo.com
Se informa además, las direcciones de mail de las comisiones creadas hasta el momento al cual deben dirigirse las dudas particulares de cada tema asociado:
gvsistemas2010@gmail.com
gvactas2010@gmail.com
gvrifas2010@gmail.com
gvrelacionamiento2010@gmail.com
gvasistencia2010@gmail.com
gvpublicidad2010@gmail.com
gvfactibilidad2010@gmail.com
gvpremios2010@gmail.com
gvagendas2010@gmail.com
gvtesoreria2010@gmail.com
gvtramites2010@gmail.com
Se informa que ya se ha realizado el llamado para la presentación del logo del GV 2010 por parte de la comisión Publicidad.
A su vez se informa que la Comisión Publicidad ha creado un Grupo de Facebook del Grupo de Viaje 2010 con el fin de darle mayor difusión al mismo.
- La fijación de día y horario de la Asamblea se hará semanalmente sujeto a la asignación de salón por parte de la Facultad. En particular para fijar el día de la próxima intercomision y de la próxima Asamblea se contempla además el día en el que deberá realizarse la entrega de las medias rifas a cada integrante del Grupo de Viaje 2010. Se comentan algunas alternativas, se discute y se llega a consenso en que la próxima intercomision se llevará a cabo el próximo Martes 09 de Setiembre a las 21hrs., salón a confirmar; la próxima Asamblea General queda fijada para el día Jueves 11 de setiembre a la hora 21:00, salón a confirmar y en principio el reparto de las medias rifas se realizará el día Sábado 13 de Setiembre a las 10 hrs. siendo este horario no definitivo, con salón a confirmar.
- La conformación de las comisiones Eventos y Solidaridad no ha podido realizarse debido a la escasez de tiempo quedando como tema pendiente para la próxima asamblea.
- Los representantes del Comité Ejecutivo proceden a explicar en que consisten las medias rifas, mencionando que son la primer forma de financiar los primeros costos del grupo de viaje y que del total de medias rifas que se acepten un 40% va integro al Grupo de Viaje 2010 y el restante 60% va para el Grupo de Viaje 2009. La aceptación de un mínimo de rifas por parte de nuestro grupo es obligatoria por Reglamento de los Grupos de Viaje de la Facultad de CCEE. Plantean que en las instancias de dialogo anteriores que han tenido con el GV 2009 respecto al tema medias rifas, el mismo presenta una postura muy firme respecto a la cantidad de media rifas que desean traspasar al GV2010, siendo en un primer momento esa cantidad de 3.000 medias rifas, propuesta que se rechazo inmediatamente y planteando como ultimo numero la cantidad de 2.600 medias rifas. Se expone en asamblea a todos los presentes que en caso de no llegar a un acuerdo con el GV2009 en la cantidad de medias rifas a traspasar, el conflicto se resolverá ante el Consejo de Facultad, instancia que se desea evitar por no ser favorable para el GV2010. La cantidad de 2.600 medias rifas propuestas por el GV2009 es exagerada para la mayoría de los presentes en la Asamblea y en caso de aceptarla provocaría una deserción importante de miembros del GV2010, es por ese motivo que se plantea negociar con el GV2009 una cantidad menor, no obstante hay miembros del GV2010 que están dispuestos a aceptar esa cantidad. A su vez también se plantea unir esta negociación con la negociación de la tasa de interés de un supuesto préstamo que el GV2009 otorgaría al GV2010, propuesta que se descarta por considerar que en este momento el GV2010 no dispone de la información necesaria para llevar a cabo esa negociación. En miras de reducir el numero de media rifas a aceptar, un miembro de la comisión Factibilidad se comunica telefónicamente con uno de los miembro del Comité Ejecutivo del GV2009 proponiéndole aceptar 2.400 medias rifas, el mismo se muestra afirmativo hacia la propuesta comprometiéndose a intentar convencer a los restantes miembros del ejecutivo 2009. En caso de que ese número sea rechazado por los otros 2 miembros o en asamblea, el conflicto se resolverá ante Consejo de Facultad. La cantidad de 2.400 medias rifas le parece excesiva a miembros de la asamblea quienes proponen bajarla a 2.000 medias rifas. En virtud de que hay varias posturas respecto a la cantidad de medias rifas a aceptar se somete a votación, siendo las opciones: aceptar 2.600, 2.400 o 2.000 medias rifas. Realizada la votación, la opción electa es aceptar 2.400 medias rifas.
- A discutirse en la próxima Asamblea.
6) A discutirse en la próxima Asamblea
Siendo la hora 23:30, el Comité Ejecutivo da por concluida la Asamblea.
Por Comité Ejecutivo Por Comisión Actas
